Возможность группировки контрагентов — довольно удобный механизм, поскольку позволяет разделить их по категориям (Поставщики, Покупатели, Заказчики, Подрядчики, Прочие и т.д.).
В поле Группа контрагентов можно изменить группу, к которой относится данный контрагент. Для этого необходимо нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне списка групп контрагентов выделить требу
На вкладке Общие (она открыта на рис. 3.26) вводятся основные сведения о контрагенте. В поле Юр./физ. лицо из раскрывающегося списка нужно выбрать значение: для юридических лиц и организаций — Юр. лицо, для физических лиц и предпринимателей без образования юридического лица — Физ. лицо.
Чтобы добавить в справочник группу контрагентов, нужно в правой панели окна выделить позицию, которая должна являться родительской для создаваемой группы, и выполнить команду ДействияНовая груп
Независимо от вида деятельности предприятия, его формы собственности, особенностей организации учета и иных факторов, у него всегда будут поставщики, покупатели, заказчики, деловые партнеры и т.д., одним словом — контрагенты.
Информация о структурных подразделениях организации хранится в соответствующем справочнике, который можно вызвать с помощью команды главного меню ПредприятиеПодразделения организаций или выбрать в окне выбора справочника (см. рис. 1.11). При этом появится окно списка структурных подразделений, изображенное на рис. 3.22.
Любая организация включает в себя несколько структурных подразделений, каждое из которых решает характерные для себя задачи. Например, бухгалтерия ведет учет активов и пассивов предприятия, склад обеспечивает хранение товарно-материальных ценностей, отдел снабжения занимается вопросами поставок, отдел сбыта — вопросами продаж и т.д.