Цитаты из книг автора «Алексей Гладкий»

Если вы оформляете одним документом платежи сразу по нескольким договорам (как это показано на рис. 4.4), то в табличной части окна все перечисленные сведения нужно указать для каждой позиции списка. Что касается вкладки ИНН/КПП, то на ней в соответствующих полях указываются индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет и наименование плательщика и получателя денежных средств по данному документу. Значения данных параметров формируются программой автоматически после заполнения полей Организация и Получатель, но

Если вы ведете учет денежных средств в разрезе статей их движения, то укажите в поле Статья движения ден. средств название статьи, на которую необходимо отнести данный платеж.

В программе реализована возможность деления суммы платежа на две части — оплату и аванс. Для использования данного механизма нужно в поле Счет авансов ввести номер счета, предназначенного для учета авансовых платежей.

В поле Счет расчетов следует ввести номер счета бухгалтерского учета, предназначенного для ведения расчетов с выбранным ранее контрагентом. Требуемое значение выбирается в окне плана счетов, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора. Учтите, что данный параметр является обязательным для проведения документа по бухгалтерскому учету (если это поле не заполнить, то документ можно будет только сохранить с помощью кнопки Записать)

Ставка налога на добавленную стоимость указывается в поле Ставка НДС. После выбора ставки программа автоматически вычислит сумму налога, которая появится в находящемся справа поле НДС.

В этом поле нужно указать документ расчетов по данному договору. При нажатии кнопки выбора отобразится окно с перечнем расчетных документов для договора, указанного в поле Договор. В этом окне нужно выделить требуемый документ и нажать кнопку Выбрать. Если к данному договору еще нет расчетных документов, вы можете ввести новый документ, нажав кнопку Новый документ расчетов (ручной учет).

Значения полей Счет учета (БУ) и Банковский счет взаимосвязаны следующим образом: в поле Банковский счет указывается название счета организации-плательщика, а в поле Счет учета (БУ) — счет бухгалтерского учета, на котором отражается движение и остатки денежных средств по данному банковскому счету.

Флажок Отразить в налог. учете устанавливается в том случае, если платежное поручение нужно провести не только по бухгалтерскому, но и по налоговому учету.

Иногда окно может быть пустым либо содержать информацию не по всем документам и по иной причине, а именно — из-за примененного ранее фильтра на отображаемые данные. В этом случае для работы с полным списком документов нужно выполнить команду ДействияОтключить отбор (она доступна только при действующем фильтре).

Каждый из этих счетов может иметь субсчета для дополнительной детализации учета. Например, к счету 52 могут открываться субсчета для отдельных валют, к счету 55 — отдельные субсчета для каждого специального счета в банке и т.д.