§ 7. Основные особенности общественных мероприятий

А теперь давайте рассмотрим основные виды общественных мероприятий. К ним относятся: выпускные, дни города, концерты и вечеринки.

Выпускной

Конечно, выпускные устраивают и в детских садах, и в институтах, и в военных училищах. Однако ведущих чаще всего приглашают на школьные выпускные. При этом надо понимать, что деньги на такие мероприятия выделяют не сами школьники, а их родители, ещё и вскладчину. В связи с этим, сверстать бюджет подобных мероприятий, а потом ещё и со всех собрать деньги – это почти всегда боль для организаторов – учителей и родительского комитета. Если речь не идёт о привилегированных частных лицеях, гонорары за ведение выпускных редко бывают большими.

Как уже было сказано, за выпускные платят родители, на мероприятии присутствуют учителя, а порадоваться всему происходящему в первую очередь должны выпускники. Ситуация несколько напоминает басню про лебедя, рака и щуку. У всех трех категорий гостей очень разные, иногда противоположные, а порой даже взаимоисключающие понятия о том, как именно должен пройти праздник. Это ставит ведущего в несколько щекотливое положение.

Требования к ведущему:

Самое пристальное внимание ведущему необходимо уделить составлению хорошо выверенного, сбалансированного и довольно спокойного сценария, включающего в себя несколько стандартных, эмоционально нейтральных блоков. Чем точнее ведущий сможет удержаться в этом «нейтральном» коридоре, тем большее количество гостей смогут получить от выпускного удовольствие.

День города

К этой категории отнесем также дни района, молодежи, студентов и так далее, то есть самые различные мероприятия, за которые платят чиновники из государственного бюджета. Организуя нечто подобное, чиновники всегда решают свои задачи, одна из которых – «абы чего не вышло». Чиновники-заказчики всегда очень внимательны к политическим и прочим требованиям времени, тенденциям и веяниям. Они очень боятся проявить излишнюю креативность, за которую их могут поругать или даже наказать. Но и не учитывать «дыхание времени» они также не могут.

Требования к ведущему:

Вышеуказанные обстоятельства накладывают очень определённые требования на работу ведущего. При написании сценария и проведении мероприятий этого вида ведущему важнее всего быть крайне внимательным и точно выполнять все согласованные с заказчиком позиции и требования, даже если при этом мероприятие пройдет скучно, формально, будет выглядеть банальным и малоинтересным. Важно – никакой самодеятельности! Для чиновников ведущий должен быть, в первую очередь, понятливым и удобным. Качество же самого мероприятия, в том числе и работу ведущего, чиновники-заказчики будут оценивать не по реакции граждан, собравшихся, например, на площади рядом с главной городской сценой, а по тем оценкам, которые они получат от вышестоящего руководства.

Концерт

Понятие «концерт» мы будем трактовать в широком смысле. Любое шоу, включая бои без правил, будем относить к этой категории. Главное значение для ведущего при проведении концерта/шоу имеет его тематика.

Ведущего классических концертов принято называть «конферансье». Конферансье должен уметь хорошо и чётко читать по бумажке, а лучше красиво воспроизводить заранее заученные тексты. Отхождение от таких текстов недопустимо. Концерты других жанров подразумевают бОльшую свободу для ведущего, однако в каждом жанре есть свои сформировавшиеся клише, которых ведущему лучше придерживаться. Так, например, ведущий боёв без правил практически в любой стране при представлении бойцов растягивает имена – так принято, сформировалось именно такое клише, ведущие стараются его придерживаться.

Требования к ведущему:

Рэп-концерт по внешнему виду кардинально отличается от концерта классической музыки, хотя требования к ведущему и там, и там останутся одинаковыми – главное, не вываливаться из формата и придерживаться установленных стандартов.

Вечеринка

Один из самых бесшабашных форматов мероприятий – вечеринки. Это могут быть мальчишники, девичники, анимация в отелях, клубные тусовки.

Требования к ведущему:

На вечеринках ведущему готовы прощать практически всё, кроме занудства. Ведущий должен зажигать, гостям должно быть весело, а как ведущий будет решать эту задачу, чаще всего он решает сам.

РЕЗЮМЕ:

Основные требования к ведущему на общественных мероприятиях:

• Выпускной

Главное – спокойный, сбалансированный сценарий. Гонорары чаще всего умеренные.

• День города

Слушайте заказчиков-чиновников и чётко выполняйте все их инструкции. Может быть скучно, это не страшно – главное, чтобы было по протоколу. Высоких гонораров ожидать не стоит.

• Концерт

В каждом жанре, в каждом шоу – свой формат. Не вываливайтесь из него. Высокие гонорары за ведение концертов платят редко.

• Вечеринка

Делайте, что хотите! Главное – зажигайте! В таком формате ведущие нередко работают просто «за еду».

§ 8. Сводная таблица «Особенности и отличия разных видов мероприятий»

Пора подвести некоторые итоги и систематизировать то, о чём мы говорили ранее. Проанализируем и сравним мероприятия между собой по нескольким критериям:

1. Важность – важность мероприятия для заказчика,

2. Интерес – уровень личной заинтересованности заказчика,

3. Гонорар – готовность заказчика платить ведущему много денег,

4. Качество – уровень требовательности заказчика к проведению мероприятия,

5. Требование – главное требование заказчика к ведущему.

Оценим каждую позицию по 10-бальной шкале, где «0» – это минимум, а «10» – максимум.

Таблица «особенности и отличия разных видов мероприятий»

Сделаем некоторые выводы из Таблицы:

1. Большие гонорары

Больше всего денег заказчики готовы платить ведущему на юбилеях. На втором месте идут свадьбы. На третьем – корпоративы и презентации.

2. Маленькие гонорары

Меньше всего платят за проведение вечеринок. Чуть больше, но тоже немного – за проведение городских мероприятий и выпускных.

3. Высокое качество

Самые высокие требования заказчики предъявляют к ведущему на свадьбах. Чуть ниже требования на юбилеях. Ещё немного ниже – на корпоративах, торжественных событиях и вечеринках.

4. Низкое качество

Самые низкие требования к ведению – на днях города и других общественных мероприятиях, оплачиваемых их государственного бюджета. Исключение составляют предвыборные кампании любого уровня.

5. Высокая ответственность

Самая высокая степень ответственности ведущего – на свадьбах. На втором месте по этому показателю идут юбилеи. На третьем – выпускные.

6. Низкая ответственность

Самая низкая ответственность ведущего – на вечеринках. Чуть выше – на днях города и выставках.

7. Выбор заказчика

Чем выше требования заказчика к качеству мероприятия, тем тщательнее он выбирает ведущего. Именно поэтому самые длительные и сложные кастинги проводят молодожены (особенно невесты), родственники юбиляров и pr-менеджеры компаний (для проведения корпоративов). Степень ответственности ведущего за «косяки» определяется совокупностью двух показателей: важностью мероприятия для клиента и его личной заинтересованностью в результатах. Если степень ответственности высокая, за любую оплошность заказчик готов вынести ведущему мозг; если низкая, простит даже серьезные провалы.

Зачем нам нужна вся эта информация, и какая польза в этом анализе?

Эти данные нужны ведущему для того, чтобы правильно рассчитать свои силы, умения, опыт и ожидаемые доходы.

Если вы только начинаете вести мероприятия, делаете свои первые шаги в этом направлении, выберите для себя наиболее безопасные праздники, то есть те, где заказчики не будут предъявлять к ведущему повышенные требования, и не начнут сильно ругаться, если что-то пойдет не так. Из рассмотренной выше таблицы видно, что к таким мероприятиям относятся вечеринки, дни города, концерты и выставки. А вот начинать свою карьеру ведущего со свадеб и юбилеев не стоит, хотя гонорары там обычно выше.

Сделаем еще один важный вывод. Самая нейтральная со всех сторон ниша – это проведение корпоративов. Платят за них в среднем столько же, сколько за свадьбы и юбилеи, при этом ответственность перед заказчиком значительно ниже. Да и требования у клиентов обычно не самые высокие. Видимо поэтому очень многие ведущие выбирают своей специализацией именно корпоративы, а некоторые ведущие вообще не берутся за другие виды мероприятий.

Глава 3
Сценарии мероприятий и праздников

§ 9. Технический и детальный сценарии

Для того, чтобы составить хороший сценарий любого мероприятия, нужно для начала ответить себе на 4 простых, но важных вопроса:

1. Какой вид мероприятия вам предстоит провести?

2. Какими особенностями обладает этот вид мероприятий?

3. Какие цели и задачи ставит перед вами заказчик?

4. Что для заказчика самое важное?

Очень важно научиться слушать и слышать заказчика. К большому сожалению, многие ведущие грешат «синдромом глухаря», когда на первой, да и всех последующих встречах с клиентами они слышат только себя, считая, что только они сами знают, как именно должен пройти праздник. На самом деле больше всего любой заказчик ценит именно то, насколько внимательно прислушиваются к его пожеланиям, и насколько четко их потом на мероприятии выполняют. Это совершенно не значит, что ведущий не имеет права что-то предлагать или советовать. Однако многие ведущие не получают заказы именно из-за того, что предлагают и порой даже навязывают слишком много своего, игнорируя желания клиентов.

Теперь давайте разберем некоторые базовые вещи, которые обязательно нужно знать для составления хорошего сценария.

Существует 2 вида сценариев: технический и детальный.

Технический сценарий представляет собой тайминг, то есть повременной план мероприятия с указанием последовательности действий, выступлений, активностей, а также короткими пометками и комментариями, на что в какой момент нужно обратить особое внимание. Крайне редко технический сценарий занимает больше двух листов формата А 4. Большинству клиентов, особенно на частных мероприятиях, достаточно именно технического сценария.

Детальный сценарий чаще всего используется агентствами – организаторами мероприятий. В нем также по времени расписываются все активности, однако помимо работы ведущего в детальном сценарии нередко указываются все сопутствующие события, происходящие в это же время. Например, отдельной графой может быть выделено взаимодействие с артистами, оформителями, активности по монтажу-демонтажу оборудования. В детальных сценариях нередко размещаются тексты подводок ведущего и даже речи некоторых, особенно важных гостей. Такой сценарий очень помогает организаторам, но совершенно не нужен ведущему. Находящаяся в нем лишняя информация будет лишь отвлекать его от непосредственного проведения праздника.

Далее мы будем рассматривать составление только технического сценария, который и нужен ведущему. Давайте посмотрим наиболее удобный вид такого сценария. В его верхней части не забудьте написать название мероприятия, а дальше стоит расположить некоторые исходные данные, чтобы точно их не забыть. Ниже пойдет таблица, в которую и будут вписаны все активности праздника.

Рассмотрим примеры.

Вот так, например, можно записать названия мероприятий:

• СЦЕНАРИЙ СВАДЬБЫ ИЛЬИ И МАРИНЫ

• СЦЕНАРИЙ ЮБИЛЕЯ ВЛАДИМИРА ИГНАТЬЕВИЧА ТВЕРДОХЛЕБОВА

• СЦЕНАРИЙ НОВОГОДНЕГО ПРАЗДНИКА КОМПАНИИ «ПРОМТОРГРЕЕСТР»

Теперь данные, которые стоит разместить в верхней части:

Теперь давайте познакомимся с формой таблицы. В ней для удобства будет всего 4 столбца. Не стоит выдумывать лишнее, лучше оставлять только ту информацию, которая действительно необходима.

Обратите внимание, что в первой графе удобнее указывать не только начало действия, но и его предположительное окончание. Во второй графе стоит указать продолжительность, тогда ведущему не придется во время мероприятия каждый раз высчитывать, сколько должна длиться та или иная активность. В третьей графе четко и очень коротко должна быть описана сама активность. Четвертая графа – полезные комментарии, которые помогут ведущему ориентироваться в моменте и не забыть ничего важного. А теперь соберем весь технический сценарий вместе. Вот что у нас получится.

Сценарий новогоднего праздника компании «ПРОМТОРГСБЫТСНАБРЕЕСТР»

Дата мероприятия:

03.04.2030

Место проведения:

г. Красивоград, Цветочный проезд, 12,

ресторан «Лучший»

Время проведения:

16.00–00.00

Ведущий:

Илья Праздников,

тел/WhatsApp +7 (987) 654 32 10

Контакты заказчика:

Ирина Вячеславовна,

тел/WhatsApp +7 (123) 456 78 90

Теперь несколько слов о том, как правильно выстраивать сценарии. На первый взгляд кажется, что все праздники не похожи друг на друга. В этом плане они напоминают людей – люди тоже отличаются: одни – высокие, другие – низкие; одни – с пышной шевелюрой, другие – лысые; одни – толстые, другие – худые. Однако внутри все люди состоят из одного и того же набора органов, и все эти органы держит как каркас позвоночник. Технический сценарий – это позвоночник мероприятия.

Другая аналогия. На Новый год мы любим украшать ёлку. Украшения могут быть какими угодно, каждая ёлка будет прекрасна по-своему, но под украшениями всё равно будет именно ёлка, со стволом, ветками и иголками. Технический сценарий – это новогодняя ёлка без украшений.

Фактически технический