Статья 5. Что нужно знать для восстановления истории своего рода

Документы по истории многих поколений, живших в Московском великом княжестве, Московском царстве, Российской империи, Советском Союзе крестьян, мещан-горожан, купцов, священнослужителей, дворян за XIII-XX века хранятся в государственных архивах и архивах управлений записи актов гражданского состояния, ЗАГС.

Для работы в читальных залах российских, украинских, белорусских, среднеазиатских архивов, которые имеют свои сайты, а также архивов других стран бывшего СССР, необходимо иметь паспорт гражданина Российской Федерации или другой страны-республики бывшего СССР, заполнить необходимые анкеты с указанием цели, времени и региона поиска и получить разрешение на проведение архивного поиска.

В большинстве архивов читальные залы невелики, поэтому необходимо предварительно договориться с сотрудниками читального зала архива о времени посещения или приезда и предоставления вам рабочего места в порядке общей очереди.

Для работы по поиску предков в архивах необходимо иметь доказательства родства с ними. Если ваша фамилия совпадает с фамилиями разыскиваемых предков, необходимо предъявить в архиве только паспорт. Если вы ищете представителей рода по материнской и женской линии, то необходимо предъявить копии вашего свидетельства о рождении, свидетельств о браке ваших родителей, дедушек и бабушек.

Архивы управлений ЗАГС хранят документы за последние 90-100 лет, читальных залов в них нет, но они принимают запросы от родственников, формы для которых им выдаются.

Для подачи запроса в архивы ЗАГС необходимо доказательство родства с разыскиваемыми предками, оригиналы и копии их свидетельств о смерти, а также нотариально заверенные разрешения на поиск жены, мужа и всех детей разыскиваемого, или же оригиналы и копии их свидетельств о смерти.

Ответы на запросы из архивов ЗАГС приходят по почте в течение месяца после подачи заявления.

При нахождении нужных вам документов о ваших предках можно и нужно получить в архивах их копии в виде ксерокса, сканированного файла или фотографии, заверенных печатью архива или управления ЗАГС, а также архивных справок соответствующей формы, за совсем небольшую плату, которую следует внести на счет архива в Сбербанк РФ.

Для поиска предков необходимо знать дату (число, месяц, год) и место их рождения (название деревни, села, волости, района, округа, губернии, области, провинции, наместничества, субъекта, республики), точно или приблизительно. Даже если только известно, что ваш предок родился, например, в 1860-1865 годах, или вообще во второй половине XIX века, где-то в Брянской или Житомирской губернии, или даже в Восточной Сибири, поиск все равно возможен, просто он займет больше времени, чем тогда, когда вы имеете точные данные.

При этом необходимо знать, что до 1918 года летоисчисление в Российской империи велось по старому стилю, а с 1918 года – по новому стилю, разница между которыми с 1918 по начало XXI века составляет четырнадцать дней. Если ваш предок родился по новому стилю (а именно он указан в документах, выданных после 1918 года), например, 5 января 1905 года, то искать его надо в документах за 22 декабря 1904 года.

Значительно ускорит поиск, если вы имеете семейные архивы, знаете, где учились, служили, работали ваши предки, к какому сословию относились, какие награды они имели, а также семейные или родовые предания, к которым, несмотря на их возможную неточность, следует относиться очень доверительно.

Если вы сами не можете работать в государственных архивах или архивах управлений ЗАГС, то уполномоченные вами на поиск родственники или специалисты должны иметь от вас нотариально заверенную доверенность.

Глава 1. Где хранятся документы

Где, за какой период и в каких документах и материалах хранятся личные архивы подданных Российской империи и граждан Советского Союза за последние триста и более лет.

Метрические книги.

Исповедальные росписи.

Ревизские сказки.

Переписи населения.

В Российской Федерации существуют отличная многоступенчатая сеть государственных архивов – центральные федеральные архивы, специализированные архивы (военные, экономические, фото и кинодокументов), государственные областные и областные архивы социально-политической истории (дела организаций и членов КПСС и ВЛКСМ), архивы управлений Записи актов гражданского состояния, ЗАГС, муниципальные городские архивы.

Древнейшие документы XIII-XVIII веков хранятся в двух главных российских архивах, расположенных в Москве – Российском государственном архиве древних актов и Государственном архиве Российской Федерации.

В специализированных архивах хранятся документы и материалы по народному хозяйству, партийным и общественным органам, работавшим в них людям, воинским частям и военнослужащим, кино, фото и многие другие документы XVIII-XX веков.

Ведомственные архивы имеют все российские министерства и ведомства, а также крупные предприятия и организации.

В каждой области, крае, республике, субъекте Российской Федерации существуют государственные архивы, которые являются главными архивами по поиску предков, которые хранят документы и материалы о всех местных жителях, а также государственных органах, учреждениях и организациях за XVIII-XX века.

Государственные областные архивы содержат:

Реестр зарегистрированных географических названий и объектов.

Справочник административно-территориального деления губернии.

Статистическое описание церковных приходов губернской епархии.

По этим материалам можно определить, сколько населенных пунктов с одним названием располагались в нужной вам губернии, уезде, волости, определить, где конкретно находился нужное вам село или деревня, в каком приходе были зарегистрированы ваши предки, в каких областных центрах хранятся нужные вам архивы.

Без знания этих материалов поиск предков практически невозможен.

Архивы областных управлений ЗАГС содержат документы о местных жителях за последние 90-100 лет.

Личные дела членов Коммунистической Партии Советского Союза, КПСС, Всесоюзного Ленинского Коммунистического Союза Молодежи, ВЛКСМ, хранятся в особых областных архивах, которые обычно называются архивами социально-политической истории.

Муниципальные городские архивы обычно содержат материалы о местных учреждениях и организациях за последние полвека. Однако во многих архивах хранятся и документы о жителях города и района до середины XIX cстолетия.

Подробные сведения о работе российских архивов приведены в соответствующем разделе книги «Тайна вашей родословной».

На Украине, в Беларуси, государствах Средней Азии, Прибалтики, Польше, Финляндии, система государственных архивов сходна с российской системой хранения документов.

Главные документы и материалы, в которых хранятся личные дела и записи подданных Российской империи и граждан Советского Союза за последние триста и более лет:

Метрические книги, содержат материалы о рождениях, брак и смертях подданных Российской империи с 1918 по 1722 годы.

Метрические книги хранятся в фонде «Духовная консистория губернии».

Духовные книги (исповедальные росписи), содержат ежегодные переписи населения по домовладениям Российской империи за 1910 до 1725 года.

Исповедальные росписи хранятся в фонде «Духовная консистория губернии».

Ревизские сказки, содержат материалы по десяти переписям населения Российской империи с 1726 по 1857 год.

Документы хранятся в фонде «Губернская казенная палата».

Переписи 1897, 1926, 1939 годов содержат материалы о переписях населения Российской империи и Советского Союза, хранятся в областных архивах, а также в Российском историческом архиве, РГИА, в Санкт-Петербурге.

Писцовые и переписные книги XV-XVII веков содержат материалы о населении империи и княжества, хранятся в ГАРФ и РГАДА в Москве.

Посемейные городские мещанские списки в XIX веке периодически составлялись во всех городах Российской империи, хранятся в фонде «Городская мещанская управа».

Списки выборные в Учредительное собрание лета 1917 года и в Государственную Думу начала XX века.

Списки домовладений Российской империи и СССР.

Документы о призывниках и военнослужащих в фондах воинских и рекрутских присутствий, воинского начальника, военных комиссариатов.

Документы полицейских, жандармских и охранных учреждений Российской империи.

Документы волостных правлений и земских управ.

Документы нотариусов, адвокатов, судов, межевых контор.

Адресные городские ежегодные книги.

Документы, связанные с местами учебы, службы, работы.

Книги ЗАГС и военкоматов.

Метрические книги

Церковная метрическая книга – это реестр, содержащий официальные записи актов гражданского состояния, а также другие значимые пометки из жизни населения конкретного уезда, например, даты смены вероисповедания, поступления в учебное заведение, получения паспорта. Метрическая книга представляет собой хронологический список событий за год, делящийся на три основные части:

1) записи «о рождающихся» (рождение ребенка);

2) часть «о бракосочетающихся» (заключение брака);

3) блок «об умирающих» (смерть и её причины).

Автор фотографии: Андреев Максим Александрович

Однако, стоит отметить, что в записи метрической книги церкви не попадали младенцы, умершие до крещения и самоубийцы. Имела место трудность с местами, где население было сильно растянуто по большим территориям. В таких губерниях и епархиях люди могли быть захоронены без обряда погребения и участия представителей духовенства, что делало невозможным отметку подобных событий в метрической книге об умерших. Была и другая особенность ведения метрик: в связи с тем, что регистрация событий священниками происходила со слов, в записях метрических тетрадок зачастую можно встретить бытовые (народные) названия населенных пунктов или отдельных их частей. Знание важных нюансов, описанных в этой статье, может пригодиться при составлении родословной книги и проведении эффективного генеалогического исследования.

Первое, что стоит уяснить читателям – в метрические книги заносились записи не о фактах рождения, брака или смерти, а о регистрации церковных обрядов. Изначально приходским священникам вручались незаполненные тетради (сшитые листы бумаги) с графическим распределением блоков, и только после их заполнения тетради становились метрическими книгами. В зависимости от года и места заполнения, некоторые данные могли отсутствовать. Если Вы встретите в тексте какие-то незнакомые термины и хотите прояснить, что они означают – их определения Вы можете прочитать в разделе «Энциклопедия родословия: генеалогические термины».

Пример (образец) записи о родившихся:

«Метрическая книга, данная из Стародубской духовной консистории в церковь Вознесения Господня уездного города Стародуб, 1-го округа благочиния Стародубского уезда, для записи родившихся, браком сочетавшихся и умерших на 1887 год. Запись о рождающихся.

Счет родившихся в августе мужеска пола 76.

14 октября 1900 года родился и 15 сентября крещен Сергей, его родители стародубский мещанин Поликарп Васильев сын Дружников и законная жена его Лидия Иоаннова, оба православного вероисповедания.

Восприемники: стародубский мещанин Николай Иоаннов Дружников и Ерофея Николаева Сердюка жена Васса Карпова.

Таинство крещения совершил приходский священник Михаил Вострецов».

В записях о рождающихся указывались порядковый номер ребенка, дата его рождения и крещения, пол и имя. Помимо вышенаписанного в метрических книгах о родившихся должны были указываться место проживания, принадлежность владению (какому помещику принадлежали), сословие, национальность, вероисповедание, имена, фамилии, отчества отца и матери. Если таковые не были известны, то делалась запись, указывающая на незаконность рождения. При наличии восприемников (крестных родителей) записывались и они, а также их сословная и владельческая принадлежности.

Дополнительно в части о родившихся прописывали кто из священно и церковнослужителей совершал обряд крещения и где он проходил. Такие обряды могли проходить в церкви или доме прихожанина.

Пример (образец) записи о бракосочетавшихся:

«Метрическая книга, данная из Камышинской духовной консистории в церковь Благовещения села Ярцево Камышинского уезда Камышинской губернии для записи родившихся, бракосочетавшихся и умерших на 1891 год. Запись о браком сочетавшихся.

№ 14. 12 мая.

Жених – села Ярцево умершего крестьянина Семена Ивановича Рыбакова сын Антон, православный, первым браком, 20 лет.

Невеста – села Ярцево крестьянина Николая Ипатьева дочь Ксения, православная, первым браком, 19 лет.

Поручители: по жениху – крестьяне данного села Иван Сергеев Рыбаков и того же села Михаил Антоном Рыбаков, по невесте – крестьяне Иона Васильев Семин и Кирилл Сергеев Дикий – оба села Ярцево.

Таинство крещения совершил приходский священник Иннокентий Преображенский.»

Часть метрической книги о бракосочетающихся включала в себя порядковый номер (стандарт церковной книги), дату совершения обряда. Ответственный служитель указывал имена, фамилии, отчества, место жительства, вероисповедания, национальности, а также сословные и владельческие принадлежности жениха и невесты. В часть о бракосочетавшихся попадали данные о возрасте супругов на момент заключения брака и каким по счету браком они венчались. При наличии свидетелей (поручителей) в метрическую книгу записывались их имена (включая фамилии и отчества), сословия, принадлежность к какому-либо владению и личные отметки (по желанию). Обязательно прописывалось, кто из священно и церковнослужителей венчал брак.

Пример (образец) записи об умерших:

«Церковная книга, данная из Липецкой епархии в церковь Благовещения села Марьино Липецкого уезда Липецкой губернии для записи родившихся, браком сочетавшихся и умерших на 1898 год. Запись об умирающих.

№ 21.

20 октября 1901 года жителя села Марьино крестьянина Николая Иванова Васильева умерла дочь Мария, 1 год.

№ 45.

11 декабря 1901 года умер, а 13 декабря погребен города Липецка мещанин Петр Сергеев Кожухов, 72 года, от чахотки.

Исповедовал, приобщал и совершал погребение священник Иоанн Попов.

Погребен 13 декабря 1903 года на церковном приходском кладбище.»

В записи метрической книги об умерших записывались порядковый номер, имя, фамилия, отчество умершего, дата его смерти и погребения, информация о месте жительства, а также принадлежность к определенному сословию и владению. Уполномоченный церковник заносил сведения о том, в каком возрасте умер человек, по какой причине наступила смерть, и где он был погребен. В этой части метрической книги указывались представитель духовенства, участвовавший в захоронении и священник, который исповедовал упокоенного перед смертью.

Заинтересованные в проведении генеалогического исследования и составлении своего фамильного древа регулярно задаются вопросом «Где найти метрические книги?