Цитаты из книги «Тайм-менеджмент. Время руководителя: 24+2»

Первый – вечером предыдущего дня. Набрасываете штрихи завтрашнего дня, крупно, без точных деталей. Утром, придя на работу, полу

В целом общие выводы по матрице Эйзенхауэра. 1. Дела А можно сократить на 80 % за счет ежедневного выделения внимания квадрату «В». 2. «С» – воры времени, следует выстраивать линии обороны своего времени от таких дел. 3. Постановка целей помогает нам выстроить работу по приоритетам. 4. Планировать можно только задачи «В». «А» приходят сами, вы не знаете, сколько завтра будет форс-мажоров. «С», если есть защита, вам не помешают. 5. Если из 20 рабочих дней 4 дня вы задерживаетесь на работе на час-два, это нормально. 20 % авралов – это здоровый пульс бизнеса. А вот если вы 16 рабочих дней допоздна только и работаете – это показатель того, что пора взяться за квадрат «В».

80 % горящих дел приходят потому, что мы не уделяем внимания квадрату «В» – важным, но не срочным делам. Именно отсюда растут корни кочевников. Как только вы обошли своим вниманием этот квадрат, он тут же о себе напоминает, совершая кочевнические набеги – и вот вам форс-мажоры. Работайте с ними. Тушите пожары. В квадрате «В» три важнейшие группы дел: – здоровье; – обучение; – регулярные задачи.

Матрица Эйзенхауэра Два параметра, которые описывают любую задачу: Насколько дело важное – обозначим как «ВАЖНОСТЬ» Насколько дело срочное – обозначим как «СРОЧНОСТЬ». «ВАЖНОСТЬ» – критерий как в принципе Парето «СРОЧНОСТЬ» – насколько задача близка к опасной зоне, «линии смерти» – deadline. Ключевой момент: уделять внимание задачам «В»

Подведем итоги в виде краткого алгоритма составления матрицы сравнений 1. Определяем цель сравнения. 2. Выбираем два и более реальных объекта сравнения. 3. Набрасываем качественные критерии, 5–7 шт. 4. Вносим исходные данные (заполняем таблицу количественными значениями). 5. Проводим поединки по каждому из критериев, определяем, кто выиграл. 6. Исходя из цели, выделяем ключевые критерии. 7. На основе ключевых критериев принимаем решение.

Задайте ряд вопросов перед выполнением дела. Если я выполню эту задачу, что произойдет через день? Неделю? Месяц? Год? Решив эту задачу, какие выгоды получу через день? Неделю? Месяц? Год? Если откажусь ее выполнить, что потеряю через день? Неделю? Месяц? Год?

– принцип Парето – матрица Сравнений – матрица Эйзенхауэра

«К черту торпеды – пойдем на пролом», – таков девиз людей с высокой смелостью и не слишком отягощенных инструментальным запасом при принятии решений. Вторая крайность – постоянное оценивание, взвешивание до бесконечности. Эти люди, как правило, редко принимают решения. Их удел – смотреть со стороны за развитием ситуации и «логичное объяснение причин успеха других». Им сложно принять решение. Они всегда думают, что чего-то не учли, и пробуют до последнего ждать и собирать информацию. А тем временем, пока будет получена последняя цифра, первые уже потеряют актуальность. Порочный круг, пока ждем прогноза погоды – погода уже меняется, и опять нет возможности принять «правильное решение».

Чтобы цель стала целью, нужны четыре обязательных критерия: конкретность, измеримость, дата, реальность. Рассмотрим каждый последовательно и подробно.