Цитаты из книг автора «Александр Чумиков»

В условиях новых реалий схема проезда/прохода на пресс-конференцию размещается в тексте анонса либо открывается по публикуемой в нем гиперссылке.

Указатели (бейджи) с названием структуры, которая проводит пресс-конференцию, фамилией, именем и отчеством сотрудника должны иметь все организаторы, чтобы журналисты видели, к кому они могут обратиться по различного рода процедурным вопросам.

Табличка «Пресс-конференция» размещается на двери помещения, где она проводится, а указатель «Регистрация» – на столе, где организаторы фиксируют прибытие журналистов.

Не позднее чем за сутки до пресс-конференции целесообразно обзвонить СМИ, во всяком случае ключевые, для выяснения вопросов: получено ли приглашение? планируется ли явка? не нужна ли какая-то дополнительная информация?

Integrum, Медиалогия, Public.ru

Рассылать пресс-анонс по базе СМИ, составленной исключительно под конкретную пресс-конференцию, на основе мониторинга СМИ по авторам.

Когда проводить пресс-конференцию? Еще в 1990-х годах считалось, что в идеале лучшие дни – вторник, среда и четверг. Относительно времени: считалось, что, если вы хотите увидеть материал о пресс-конференции в утренних газетах, начинать ее надо в 11.00, в 12.00 или максимум в 13.00. Однако к 2015 г. эти сентенции имели уже во многом архивно-исторический характер. Значимость понятия «утренние газеты» в условиях новых коммуникационных реалий все более понижалась, поскольку информация распространялась не порциями, как прежде, а потоком. Что же касается телевидения, радио, еженедельников и ежемесячников, часы проведения пресс-конференции вообще не имели и не имеют значения. Незыблемым остается тезис о том, что, если у вас в руках действительно «горячая» новость, проводить пресс-конференцию можно в любое время.

Когда и как оповещать СМИ? Когда есть время для «разбега», первый анонс по сформированной у PR-специалиста базе данных стоит дать за неделю, дубль – за два дня до пресс-конференции.

Рассчитывать же на то, что даже хороший пресс-релиз сыграет серьезную самостоятельную роль, недальновидно.

Итак, что такое традиционная пресс-конференция? Это встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур, имеющая целью предоставление СМИ фактографической, проблемной и комментирующей информации. Пресс-конференция предполагает авторитетность источника новостей (ньюсмейкера), получение информации из первых рук, возможность проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.