Цитаты из книги «Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту» Алека Маккензи📚 — лучшие афоризмы, высказывания и крылатые фразы — MyBook.
image
справляемся, занимаясь умственными заданиями по отдельности и в порядке их следования. Наглядные напоминания помогут нам улучшить производительность и не отвлекаться. И потренировавшись, мы сможем ускорить переход от одного задания к другому. Но даже в этом случае легко утратить концентрацию.
9 августа 2016

Поделиться

Почему мы способны управлять своим временем в кризисных ситуациях, но не в обычные дни? Тому виной триада всеохватывающих «суперловушек», которые порождают все остальные ловушки времени. Они таковы: НЕОБХОДИМОСТЬ ОТВЛЕКАТЬСЯ ЧРЕЗМЕРНЫЕ ОЖИДАНИЯ НЕОБОСНОВАННАЯ СРОЧНОСТЬ
9 августа 2016

Поделиться

Дружеское общение. Неверное приписывание ответственности и полномочий. Плохой обмен информацией. Неверные средства управления и отчеты о ходе работ. Избыток информации. Поездки
7 января 2018

Поделиться

Влияние кризиса. Перерывы на звонки. Неверное планирование. Чрезмерное старание. Незапланированные посетители. Неумелое делегирование и плохое обучение. Личная неорганизованность. Отсутствие самодисциплины. Неумение отказывать. Проволочки. Плохо проведенные собрания. Бумажная волокита. Неумение завершать задачи. Некомпетентный персонал.
7 января 2018

Поделиться

Компании, а также учреждения склонны считать время одним из своих пяти активов. Капитал: вкладываемые и применяемые денежные средства. Имущество: оборудование, здания, земля, сырье и продукция, выставленная на продажу или стоящая на учете. Информация: имеющие значение данные, которые можно повторно извлекать; интеллектуальная собственность для использования и продажи. Персонал: работники — привлеченные, нанятые, перемещенные, обученные и мотивированные. Время: измеренное, оцененное и потраченное. Но его не получится хранить про запас для дальнейшего использования. Ваша организация может управлять первыми тремя неодушевленными ресурсами: их можно сочетать, увеличивать или уменьшать, покупать или продавать, перемещать или вовсе отбрасывать. Все это приведет к различным, но в основном предсказуемым последствиям. Четвертый вид ресурсов (персонал) — люди, чьи услуги и навыки ваша компания покупает и продает (за согласованную почасовую или ежемесячную плату). Компании в силах удерживать или освобождать сотрудников (с прогнозируемыми результатами); они могут обучать, развивать и уважать их или пренебрегать ими (с сопутствующей выгодой и риском). Развитые компании предпочитают просвещать и информировать людей, чтобы те работали как можно лучше. Но пятый ресурс, время, подвержен контролю со стороны человека менее, чем нам хотелось бы признать. Его нельзя ускорить или замедлить. Оно расходуется при получении и по одной фиксированной ставке: 60 секунд в минуту, 60 минут в час. Выбирают не само использование времени, а его способ.
9 ноября 2016

Поделиться

Ваши цели были конкретными и реалистичными. Вы задали достаточный отрезок времени, чтобы не терять мотивации. Вы определили задачи и этапы для отслеживания своего прогресса. Вы установили приоритеты и выполнили работы во время и в рамках бюджета. Вы упорно продолжали, пока не достигли цели. Цели, действия и результаты
9 августа 2016

Поделиться

могли быть обозримы в ближайшем будущем. Таким образом они развивают понимание и заинтересованность у команд, которым предстоит основывать на этих задачах свои приоритеты. Какой бы ни была ваша руководящая роль, вы с ней справитесь еще лучше, если обозначите цели (создаете их именно вы), затем проясните задачи (то есть практические пути к достижению этих целей) и далее поможете своим подчиненным расставить приоритеты, прямо отвечающие этим задачам. Начните с простого — с вашего дома Все еще не заинтересовались целеполаганием? Тогда начните с простого. Ведь ранее вам уже удавалось успешно использовать навык определения цели, и вы делали это по-своему.
9 августа 2016

Поделиться

Приходится ли вам иметь дело с внешними или внутренними клиентами, которым могло бы быть полезно беглое ознакомление с ограничивающими вас параметрами? Возьмите блокнот и обдумайте это. Затем упростите. (Клиентам не обязательно знать все подробности — только то, что они на самом деле просят в условиях изменяющихся обстоятельств.) Этот инструмент сэкономит время обеих сторон в процессе любых предстоящих переговоров. Результаты в задачах, соответствующих цели Знаменитые топ-менеджеры и сильные руководители среднего звена зарабатывают себе превосходную репутацию тем, что могут сформулировать амбициозное, побуждающее к действию видение (высшую цель), у которого есть большой шанс получить поддержку — моральную, финансовую и политическую. Затем они делают так, чтобы задачи были реальными, измеримыми
9 августа 2016

Поделиться

вы управляете только собой относительно времени. Мы надеемся, что эта глава заинтриговала вас, поставив под сомнение традиционные утверждения о времени. В следующих нескольких главах вы найдете еще больше средств, которые позволят приняться за главное дело жизни — управление собой на пути к целям, приносящим удовлетворение.
9 августа 2016

Поделиться

нужно все записывать, но он это отрицает, неосознанно приравнивая хорошую память к энергичности и компетентности. Все три работника склонны терять концентрацию в силу своих не­осознанных привычек и желания соглашаться на все запросы, упорядоченные они или нет. Используйте наглядные материалы — перевооружайте свое мышление В начале дня набросайте на стикере «большую тройку» заданий на сегодня. Вам предстоит выполнить их независимо от количества других дел, которые удастся сделать. Только после этого открывайте почту, чтобы посмотреть, что еще появляется. Используйте такое наглядное напоминание о приоритетах, чтобы извлечь пользу из естественных преимуществ нашего зрения. (Некоторые сотрудники предпочитают составлять план «большой тройки» заданий накануне вечером, и это становится их последним делом перед уходом из офиса.) Если вам необходимо ввести новую модель поведения или сломать старую привычку, оповещайте себя об этом с помощью визуальной подсказки, понятной только вам, — записки, ключевого слова, цвета, необычного объекта, намеренно оставленного на самом виду. Стикер на мониторе напомнит вам о повторении и закреплении новой привычки или применении новых границ. Используйте цветную точку, галочку или фишку для игры в покер — все, что непонятно остальным, но ясно вам. Это вновь и вновь будет вести вас от старого поведения к новому. Сложный узор ваших рабочих привычек
9 августа 2016

Поделиться

...
6