При планировании дел на день остается важный вопрос: как успевать делать главные дела и неуклонно продвигаться к намеченным целям?
На этот счет у меня есть отличное рабочее правило – «Правило закрытого чемодана».
Чтобы его понять, рассмотрим типичную житейскую ситуацию. Мы едем в отпуск и берем с собой чемодан с вещами. В отпуске, конечно, докупаем еще что-то интересненькое, а иногда и вкусненькое. Подходит время отъезда и надо упаковывать чемодан. Но вот незадача – вещи почему-то не помещаются, чемодан никак не хочет закрываться! Начинается тщательный осмотр вещей. Что можно оставить здесь, не везти обратно? Путеводитель? Остатки косметики? Что-то выбрасываем, чтобы закрыть чемодан. А многие женщины поступают иначе: идут и покупают второй чемодан, чтобы можно было все увезти.
В повседневной жизни мы тоже иногда пытаемся «впихнуть» в 24 часа то, что никак не может уместиться в сутках. Мы составляем списки дел, выполнить которые за день нереально. А причина в том, что на их выполнение требуется гораздо больше времени, чем часов в сутках.
Вряд ли кто из вас знает точно, сколько длится самое обычное принятие душа: 20 минут или 30? А может быть, 40?
А сушка волос феном после душа? Сколько времени вы сушите волосы?
А утренний макияж? А приготовление кофе? А вынос мусора?
Составьте хронометраж этих простых вещей. Вы удивитесь.
Иногда нам кажется, что мы можем полностью собраться за 40 минут. Но измерение времени показывает, что на это обычно уходит полтора часа, потому что мы отвлекаемся на звенящий уведомлениями телефон, на поиск галстука для мужа, на заточку карандаша для глаз. А каждое действие «стоит» времени.
Поэтому на самые необходимые бытовые дела уходит много времени, а на все прочее остается не так уж много.
Сделайте для себя таблицу продолжительности рутинных дел, например:
Дальнейшие дела тоже распределяйте грамотно. Нельзя в один день намечать столько дел, сколько невозможно выполнить. А если не выполните, то в вашей голове засядет чувство вины, будет оттягивать внимание и отнимать энергию. Мозг будет укорять вас: «Вот это ты не успела и это не успела, нерасторопная клуша!»
А мы не хотим быть клушами и бежим все быстрее, загоняя свой организм.