Также удобно иметь различные чек-листы и списки необходимой документации. Например, у меня есть список папок по охране труда.
1. Папка «Локальные акты»
Правила внутреннего трудового распорядка Положение о персональных данных Положение о коммерческой тайне и т. д.
2. Папка «Приказы по основной деятельности»
3. Папка «Электробезопасность»
4. Папка «Приказы по кадрам»
5. Папка «Медицинские книжки»
6. Папка «Трудовые книжки»
7. Папка «Литература по охране труда»
8. Папка «Обучение» (лицензии, аккредитации и т. д.)
9. Папка с журналами
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
Журнал учета выдачи инструкции по охране труда
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
10. Папка с инструкциями и положениями Инструкции по охране труда
Инструкция по охране труда для проведения вводного инструктажа
Должностные инструкции И т. д.
11. Папка «Аттестация рабочих мест»
Договор
Диск
Сами документы
Документы на аттестующую организацию
12. Папка «Уволенные сотрудники»
13. Папка с удостоверениями по охране труда для руководителя клуба (три вида удостоверений)
14. Папка с личными делами сотрудников
15. Папка с расходно-приходной книгой по учету трудовых книжек и вкладышей к ним