В любом случае определяйте дату старта проекта — дату, когда вы приняли решение навести порядок. Срок на такой проект в малом и среднем бизнесе — не более трех месяцев. Этого достаточно, чтобы найти команду, согласовать правила, внести изменения, получить результат за тестовый период. А дальше уже пойдет поддержание системы, использование результатов, работа в штатном режиме по повторяющимся задачам.