Аналогичный пример с амортизацией.
Компания приобрела оборудование или мебель в офис. Купили, оплатили, потратили 300 000 руб. на мебель — это у вас еще не расход. Вы эту мебель будете использовать пять лет. Это значит, что в течение пяти лет вы постепенно будете переносить кусочек стоимости этой мебели на расходы (при равномерном использовании 300 000 / 5 = 60 000). Такое постепенное снижение стоимости долгосрочных активов называют амортизацией. То есть оплата деньгами в первый год составила 300 000, но это был не расход, а покупка актива за 300 000 (деньги обменяли на пирожок), а мы далее начинаем расходовать пирожок, ежегодно «откусывая» по 60 000 — это уже расходы.