Что мы должны сделать до начала проекта?
Во-первых, это общая оценка проекта.
Во-вторых, определить основные параметры проекта.
И, в-третьих, формализовать все моменты по проекту в виде концепции проекта (это письменный документ, а не что-то, что у вас в голове).