исполнения (например, встреча), запишем ее в Ежедневник.
Записать в лист Идеи. Когда задача не настолько важная, но желательно о ней не забыть, поместим ее в список Идеи.
Делегировать. Подумайте: вероятно, исполнение нового задания можно делегировать.
Отправить в корзину. Если задача не подпадает ни под одну из этих категорий, ее можно без угрызений совести отправить в корзину (как в компьютере). Умение сказать «нет» — очень важный навык для сохранения вашего психического спокойствия.
Факультативное улучшение метода
Сроки окончания. Иногда очень удобно запланировать в списке Сделать сроки решения данной задачи. Так же, как в случае с делами из списка Сделать сегодня, под заданиями на листе Сделать напишем срок, к которому они должны быть выполнены.
Управление задачами других. Если мы руководим людьми, желательно иметь запас задач, обозначаемых меткой управление. Речь идет (как и в случае со списками Сделать или Идеи) об одном или нескольких листах, содержащих списки важных дел, но на этот раз разговор не о наших задачах, а о тех, которые мы кому-то поручили. Над задачей можем написать, кто ее решает, а под ней — до какого времени она должна быть решена. Благодаря этому нам удастся отслеживать выполнение дел, которые мы делегировали.