Договор банковского вклада (депозита) оформляется в двух экземплярах и подписывается вкладчиком, а со стороны банка – работником учреждения банка, имеющим доверенность на совершение операций такого рода, и заверяется печатью учреждения банка либо простой круглой печатью «Для вкладных операций». Один экземпляр договора остается у вкладчика, другой – в банке. Договор банковского вклада заключается в письменной форме.
Договоры банковского вклада (депозита) с вкладчиками в банке должны регистрироваться и храниться в отдельной папке. Фактом регистрации договора банковского вклада (депозита) может являться его автоматическая регистрация в специализированной компьютерной системе при открытии вкладного (депозитного) счета.
Договоры банковского вклада (депозита) должны храниться в банке 75 лет с момента окончания срока их действия.
Если вклад вносится физическим лицом на имя другого лица, договор банковского вклада оформляется в трех экземплярах. В данном случае фамилия, имя, отчество физического лица, на имя которого вносится вклад, являются существенным условием договора, иначе он считается незаключенным.
Реквизиты документа, удостоверяющего личность первоначального вкладчика, как и документа, удостоверяющего личность лица, на имя которого внесен вклад, обязательно указываются в договоре банковского вклада. Один экземпляр остается у физического лица, открывшего вклад, два экземпляра – в банке, один из которых выдается физическому лицу, на имя которого открыт вклад, в момент предъявления им первого требования по вкладу
Если лицо, на имя которого внесен вклад, до предъявления первого требования отказалось от вклада, то лицо, внесшее вклад, приобретает права вкладчика и может воспользоваться правами в отношении внесенного им вклада на имя другого лица.
До момента предъявления банку лицом, на имя которого открыт вклад, первого требования, основанного на правах в отношении данного вклада, лицо, открывшее вклад, вправе распоряжаться денежными средствами, внесенными во вклад в полном объеме.