Например, уезжая из офиса, заглянули в раздел «Места» – увидели задачу «Заехать в парикмахерскую», выходя из кабинета, заглянули в раздел «Офис» – там задача «Подписать договор у шефа», решили устроить на работе перерыв, заглянули в раздел «Внутренние обстоятельства» и вспомнили про «Позвонить маме».
Заглядывать в ежедневник в подходящий момент войдет в привычку, если делать это постоянно.