Пять правил проведения круглого стола
Круглый стол должен проводиться на регулярной основе. Встречи с работниками разных рангов помогут руководителю составить максимально точную картину возникающих на производстве проблем и подскажут, в каком направлении двигаться при их решении. Для себя я вывел несколько обязательных правил, которые делают круглый стол не просто встречей, а эффективным инструментом общения с сотрудниками.
Собирать небольшое количество людей.
Эффективность круглого стола определяется количеством участников. Оптимальный вариант — это 10 человек (плюс-минус два). Если соберется меньше 10 человек, это может помешать вам составить полную картину проблем. Если же будет слишком много людей, к примеру 15, то это разрушит атмосферу непринужденного общения. Велика вероятность, что не все смогут раскрыться и высказаться достаточно откровенно.
Создавать уважительную атмосферу.
В такой атмосфере сотрудники будут готовы делиться своим мнением, мыслями и т.д. Я прекрасно помню, как еще в «Макдоналдсе» при проведении круглых столов, чтобы создать нужную атмосферу, на столах выставлялись конфеты. Одного этого бывает достаточно, чтобы обозначить настроение встречи. Подобные мелочи могут очень помочь в продуктивности беседы. Задача — вызвать сотрудников на искренний диалог. Использовать для этого можно все, что располагает к неформальности.
Установить правило свободы слова.
Вы должны позволить вашим сотрудникам говорить все, что они