Бухгалтерская финансовая отчетность в зависимости от пользователей и содержания информации подразделяется на внутреннюю и внешнюю. Заинтересованные лица рассматривают информацию о финансовом положении организации и о ее финансовых результатах, а также об изменениях в капитале.
Финансовое положение определяется активами организации, структурой капитала и обязательств. Информация о финансовом положении формируется главным образом в бухгалтерском балансе, который является внешней отчетностью организации. Информация о финансовых результатах формируется в отчете прибылей и убытков и также относится к внешней отчетности.
В отчете о движении денежных средств содержится информация о финансовых изменениях организации. На основе отчета, который является разновидностью внешней отчетности, можно охарактеризовать инвестиционную, текущую, финансовую деятельность.
Внутренняя финансовая отчетность формируется по правилам, установленным в самом предприятии. Основным пользователем этой отчетности является руководство предприятия. Ее состав и структура для каждого представителя управляющего звена свои.
Собственники и высшее руководство получают отчетность по прибыльности и ликвидности организации. Управленцы более низкого ранга заинтересованы в отчетности с данными о норме прибыли, себестоимости отдельных изделий, наличии денежных средств на расчетных счетах и др.
Самое важное условие внутренней финансовой отчетности – коммерческая тайна всех содержащихся данных. Форма отчетности может быть в виде отчета, таблицы, сводки, регистра и т. д. Такие пользователи финансовой отчетности, как налоговые органы, казначейство, могут использовать внутреннюю финансовую отчетность.
Информация, содержащаяся во внутренней и внешней финансовой отчетности, должна:
1) быть уместной (та информация, которая способна оказывать некоторое влияние на управленческие решения);
2) носить надежный характер, т. е. требуется компетентность лиц, которые сформировали отчет и безошибочный расчет показателей в данном отчете;
3) быть нейтральной, т. е. не затрагивать интересы отдельных групп пользователей;
4) носить возможность сравнивать показатели с различными периодами времени для определения динамики финансового положения и финансовых результатов организации. Внешняя отчетность должна носить унифицированный характер, чтобы внешние пользователи (статорганы, Минфин) могли сопоставить информацию о финансовых показателях разных организаций.
Активы и доходы не должны быть завышены для определенной группы пользователей, обязательства и расходы не должны быть занижены.