удобно при этом пользоваться стикерами. На каждом стикере нужно записать одно дело, а потом выстроить их, ориентируясь на важность дел. Можно поступить по-другому: сразу же выписать в правой части все гибкие дела, а потом наиболее значимые из них подчеркнуть красным карандашом и пронумеровать в порядке убывания важности. Гибкие дела мы выполняем в свободное от жёстких задач время. Имейте в виду: самыми первыми выполняются так называемые уточняющие задачи. Например, нас пригласили на мероприятие (жёсткая задача), но мы не знаем, где именно и во сколько оно состоится. Соответственно, мы не можем спланировать ни время на дорогу, ни какие-либо другие дела. Поэтому в первую очередь мы уточняем — выясняем, куда и во сколько нам надо будет выехать, затем планируем остальные дела и только потом начинаем их выполнять. Помним, что при записи дел желательно использовать правильные формулировки, ориентированные на результат.
По мере выполнения дел аккуратно вычёркиваем их из списка или ставим рядом галочки. Если для записей использовались стикеры, то просто выбрасываем их, как только дело выполнено.