В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста

О чем книга. Согласно основному убеждению автора, есть работа поверхностная и есть работа углубленная. Именно от углубленной работы, с высокой степенью концентрации на какой-либо теме или предмете, зависит наш успех в эпоху цифровых технологий и клипового мышления, когда внимание рассеивается и трудно на чем-то сосредоточиться на долгое время. Если мы хотим быть по-настоящему успешными, высокопродуктивными, использовать по максимуму все свои способности необходимо погрузиться в работу с головой (отсюда собственно и название данной книги).

По мнению Кэла Ньюпорта, "углубленная работа = профессиональная деятельность, выполняемая в состоянии безраздельной концентрации, для чего требуется предельное напряжение мыслительных способностей. Такое усилие приводит к созданию новых ценностей и увеличивает мастерство исполнителя, его результаты трудно воспроизводимы".

"Поверхностная работа = не требующие интеллектуального напряжения задачи вычислительного типа, часто выполняемые в состоянии рассеянного внимания. Как
правило, такие усилия не приводят к созданию в мире новых ценностей и легко воспроизводимы".

Как переключиться на углубленную работу, чтобы достигать качественно новых результатов, и рассказывает автор в своей книге. Попутно коснется тем потока, силы воли, фокуса внимания и их конечности (оказывается, сила воли - истощаемый ресурс, и лучше завести полезные привычки - алгоритмы действий, выполняемых на автомате, чем без конца терзать силу воли, ее может не хватить), роли информационных технологий и оценки их полезности для продуктивности деятельности ("минимальной полезности" ресурса), наглядно покажет, как отличить углубленную работу от поверхностной. И сила воли, и концентрация - это своеобразные мышцы, их можно и нужно тренировать. Кстати, один из плюсов книги - множество интересных и мотивирующих примеров, когда люди достигали весомых результатов, начиная глубоко концентрироваться на работе.

Автор приводит и свою интересную историю успеха: за 10-летний период после окончания университета он выпустил 4 книги, защитил докторскую диссертацию, написал некоторое количество научных работ, высоко оцененных специалистами, и получил должность преподавателя в Джорджтаунском университете. И все благодаря созданной им стратегии углубленной работы (отказ от всего лишнего, непроизводительного, концентрация на действительно важных аспектах своей профессиональной деятельности, применение принципа Парето в работе, работа в строго определенные часы - фиксированный график, в то же время каждый свободный промежуток обдумывал свою работу - "продуктивная медитация").

Интересные идеи. Существуют разные способы встроить углубленную работу в свою жизнь и профессиональную деятельность ("монашеский" способ, ритмический, журналистский и др.).

Кроме того, существует много отвлекающих факторов, которые мешают нам углубляться в работу (интернет, электронная почта, социальные сети и т.д.) Причем чем более мы им поддаемся, тем меньше наша способность к концентрации. И интернет, и электронная почта - совсем не зло, главное как ими правильно пользоваться, чтобы не попасть к ним в зависимость. А если человек при малейших признаках скуки, когда себя нечем занять, лезет в смартфон - это уже зависимость, считает автор, и она медленно разрушает наш мозг.

"Конечно же, жизнь в сосредоточении годится не для всех. Она требует тяжелой работы и кардинальной перемены привычек. Многие люди находят утешение в искусственной занятости — лихорадочной электронной переписке и деятельности в социальных сетях, — в то время как углубленная жизнь требует, чтобы вы оставили большую часть таких занятий за бортом"

Резюме. Вдохновляющая книга о том, как к лучшему преобразовать свою профессиональную деятельность, чтобы достигать лучших результатов и наполнить свою жизнь смыслом ("глубина обогащает жизнь, делая ее плодотворной и значимой").

Оценка. 5 баллов из пяти.

Блог “StudyHacks” давно в моих избранных, уже года 4 точно. Идеи, с которыми играет автор Кэл Ньюпорт, оказываются очень полезными в обычной жизни и учебе. Как организовать свою рутину, как правильно делать заметки на учебный материал, как избавиться от стресса - все это было настоящим кладом. Вроде бы такие уже “затертые” темы оказались крайне свежими под его пером. Поэтому, когда он начал постить про Deep Work (ультра-фокус на самую важную работу), я просто влюбилась в эту идеи и не могла дождаться, когда выйдет книга.

Но, увы, прочитать книгу сразу же после публикации мне не удалось. Слишком много разговоров о том, как плох интернет, какие преимущества, если вы перестанете тратить время на социальные сети (в которых я почти не появляюсь) и истории успеха людей, которые следовали этому дижитал минимализму попахивало некоторой религиозностью. Поэтому из must-read книга была удалена.

Как я к ней вернулась? В какой-то момент у меня работа пошла как по маслу, просто супер-продуктивность. И я поняла, что использую некоторые из методов Кэла. Разумеется, возникли вопросы и захотелось на них ответов. Взялась за книгу. И не прогадала. Как появилась супер-продуктивность? Первое правило - выключать роутер и не заходить в Интернет 3 часа до сна и включать только, когда самая “страшная и важная” работа выполнена на следующий день. Второе правило - после завтра фокусироваться только на важной работе, блокировать ее по времени, и стараться выполнить либо по метрикам, либо по времени. После этого полный отбой на весь день.

Что я могу сказать о книге? Оригинальная. Свежая. Хотя свежести уже не жду ни от каких книг по продуктивности. Все они талдычат об одних и тех же способах, методах, стратегиях, идеях. В этой же книге представлены простые, но довольно-таки радикальные идеи, которые действительно работают и испробовать их в жизни крайне легко. Очень легко следить за мыслью. Автор, научный сотрудник, все раскладывает по полочкам, особо не повторяясь. Гипотеза - пруф, ссылки на исследования. Все как в научных работах, но понятным языком. Нового узнала много. И то, что было проверено эмпирическим путем (к примеру, такой феномен, который я называю Brain Magic - “закладываешь” сложный вопрос в мозг, идешь заниматься чем-то посторонним и через пару часов ответ готов), оказывается имеет научное обоснование, к примеру Магия Мозга объясняется теорией “Unconcious thought Theory”(рус. Теория подсознательных мыслей/процесса). И это только один пример. Их было несколько.

Читать, вот что я бы посоветовала. А себе совет - еще пару раз перечитать, потому что этой книге, чую, суждено стать настольной.

Идея «работать меньше, а получать больше» очень соблазнительна. И Ньюпорт дает такой рецепт, в который действительно хочется поверить. Он рассказывает, как действительно работать меньше, а достигать большего (без регистрации и смс). Достичь этого можно при помощи «глубокой работы».

«Глубокая работа» — работа, которая выполняется в предельной концентрации и требует максимального напряжения мыслительных способностей. Именно глубокая работа позволяет нам что-то создавать, достигать своих лучших результатов и не тратить на это 24 часа в сутки.

Противоположность глубокой работы — поверхностная работа. Она не требует концентрации и вообще-то может быть выполнена даже не самым квалифицированным сотрудником. Но мы вынуждены постоянно ее выполнять (отвечать на письма, назначать встречи, разбирать документы). Вред поверхностной работы недооценен, а ее важность переоценена.

Ньюпорт рассказывает, как можно научиться глубокой работе и внедрить ее в свою жизнь. Ниже некоторые его рекомендации.

*
Высококачественные результаты = время, умноженное на интенсивность концентрации. Время у нас у всех очень ограничено, но мы можем увеличивать интенсивность своей работы при помощи глубокого погружения.

*
Иногда глубокую работу мы подменяем неглубокой, например, ответами на письма или походами на совещания. Почему? Потому что наш мозг по умолчанию старается выбрать что попроще. Кроме того, сегодня зачастую нашу продуктивность оценивают по тому, насколько мы доступны и насколько быстро отвечаем на письма. Ваши коллеги скорее захотят, чтобы мы быстро отвечали на письма, чем показывали свои лучшие результаты. Проблема в том, что это нужно окружающим, но не нужно нам.

*
Концентрация хорошо влияет не только на качество выполнения задачи, но и на уровень счастья в целом, потому что заставляет фокусироваться на деле, а не на мелких дрязгах, которые постоянно лезут в голову, если не занять мозг чем-то интересным. Показательно, что во время работы люди больше чувствуют себя счастливыми, чем во время свободного времени, потому что их внимание сконцентрировано, структурировано, работа имеет цель и правила.

*
Как измерять успешность глубокой работы? Считайте часы глубокой работы, а не результат. Если вы действительно работаете глубоко, то это приведет к результату. Например, вы хотите занять первое место в конкурсе и начинаете тренировки. После каждой тренировки вы не можете измерить результат (потому что соревнования еще только предстоят) и повлиять на него не можете. Но точно можете каждый день считать, сколько времени вы провели за глубокой работой, тренируясь.

*
Очень важно ограничивать свой рабочий день и оставлять время для того, чтобы перезарядиться на следующий день. Если этого не делать, а работать по вечерам, то завтра просто не хватит сил, внимание будет истощено. Недостаточно просто прервать работу, нужен ритуал, иначе мысли о работе будут мучить. Хороший ритуал завершения - ревизия сделанного и план на следующий день.

*
Исследования показали, что прогулки на природе помогают перезагрузиться и дают силы нашему мозгу и вниманию.

*
Цифровые детоксы. Нам часто рекомендуют устраивать цифровые детоксы (например, отказаться от гаджетов и интернета на какое-то время), но на самом деле надо устраивать не цифровые детоксы (перерывы от отвлечения), а наоборот — перерывы от концентрации. Если есть здоровую пищу только один раз в неделю, это не сделает вас здоровее.

*
Полезно сделать расписание и установить, когда вы можете пользоваться интернетом, а когда нет. Если вам важно постоянно быть на связи, то чередование этих блоков можно сделать очень частым, например, через 15 минут, но важно сохранять для себя время без интернета. А если очень понадобилось заглянуть в интернет, то отсрочьте этот порыв хотя бы на пять минут: этот промежуток между стимулом и реакцией очень полезен для тренировки своей силы воли и способности концентрироваться.

*
Есть еще такая тактика: выбрать задачу и поставить дедлайн меньше, чем обычно. Это будет стимулировать работать очень интенсивно, отдавая задаче каждый нейрон своего внимания.

*
С каждым разом концентрация будет даваться все легче. И удерживать ее можно будет все дольше. Эриксон говорит, что человек способен на 1 — 4 часа глубокой работы. Дольше 4 часов даже тренированному человеку довольно сложно концентрироваться.

*
Самое опасное слово для продуктивности - "yes". Нужно стараться защитить свою глубокую работу и пытаться соскочить с поверхностной. А при каждом удобном случае искать возможность отключиться и нормально поработать

*
Мы неправильно оцениваем количество времени, которое на что-то потратили, потому что делаем многое на автопилоте. Чтобы это исправить, можно начать вести учет каждой минуты — для этого нужно сделать расписание на день, куда вписать большие блоки для важных задач, например, создание статьи, внести отдельный блок для ответов на письма или мелкие задачки. Туда же внести обед и перерывы на отдых. Блоки не должен быть меньше 30 минут. Каждая минута должна работать. Если что-то сбивается в расписании — это не страшно, просто рядом перерисовывайте актуальную схему для расписания.

*
Если отвечать на письма, то не сделаешь ничего ценного и глубокого, но и если не отвечать, то тоже - будешь о них думать. Поэтому нужно структурировать время, когда ты будешь отвечать на письма.

*
От социальных сетей лучше отказаться. Для работников интеллектуальной сферы пользоваться социальными сетями и Интернетом для развлечения — это всё равно, что для профессиональных спортсменов есть фастфуд или курить.

*
Как отличить глубокую работу от мелкой? При помощи такого тестового вопроса: «сколько времени нужно было бы тренироваться выпускнику вуза, чтобы выполнить эту задачу?» Если мало, то эта задача не очень усилит вашу экспертизу и не принесёт значимого выхлопа. Очень важно концентрироваться на той работе, которая требует именно вашей глубокой экспертизы.

*
Спросите босса, сколько времени по его ожиданиям вы должны тратить на мелкую работу? Если 100 %, ищите более подходящую работу, которая будет вас развивать.

*
Потенциал глубокой работы неистощим. Важно тренироваться свою способность к концентрации и охранять свое время на сфокусированную работу.

Это уже третья книга у Кэла Ньюпорта, которую я читаю. В целом, он везде пишет об одном и том же. Но поскольку все его книги мотивируют меня на продуктивную работу, я с удовольствием их читаю, даже если все они себя повторяют.