Цитата из книги «Agile life: Как вывести жизнь на новую орбиту, используя методы agile-планирования, нейрофизиологию и самокоучинг»

Резюме Используйте технику Pomodoro для бюджетирования времени. Каждую неделю у вас в распоряжении 80 блоков длительностью 25 минут. Дневной «помидорный бюджет» — 16 блоков, из них только 12 можно распланировать, оставшиеся четыре — буферное время. Начинайте день с приоритетных задач, требующих максимальных когнитивных усилий и концентрации внимания. После обеда выполняйте рутинные задачи. Фиксируйте все задачи в списке «Входящие». Важно записывать их сразу и хранить в одном месте. Выделите время на обработку почты и сообщений в рабочих мессенджерах. Если письмо включает задачу, решение которой требует менее двух минут, займитесь ею сразу же. Более крупные задачи переносите в список «Планы», указав для них дедлайн, приоритет и временной бюджет. При формировании недельного расписания разберите списки «Входящие» и «Планы» и запланируйте задачи в календаре, группируя по тематическим блокам. В конце рабочего дня просмотрите список выполненных и невыполненных задач, «Входящие» и «Планы» и при необходимости скорректируйте расписание на следующий день.