Цитаты из книги «Как подготовить и провести стратегическую сессию. Пошаговая инструкция»

Содержание «Регламента стратегической сессии» 1. Цель и задачи сессии стратегического планирования 2. Программа сессии стратегического планирования 3. Список участников 4. Докладчики и очерёдность докладов 5. Тайминг 6. Правила работы на сессии

Принципиально, что результаты работы групп фиксируются в электронном виде. Информация сразу структурируется, есть возможность её корректировать во время обсуждения и экономится много времени. Ведущий перемещается от группы к группе, отвечает на вопросы, направляет работу группы. Если требуется дополнительное время нескольким группам, то выделяется согласованное время. Если только одна группа не уложилась в заданное время, то возможно 2 варианта. Отставшая группа дорабатывает во время обсуждения или другим группам даётся дополнительное задание.

В группах выбираются: ведущий, фиксатор и человек-время. – Ведущий – ведёт процесс обсуждения. – Фиксатор – фиксирует результаты работы группы в отдельном файле (Word, Exel), записывает на «флэшку» или пересылает на заданный адрес электронной почты. – Человек-время – контролирует выполнение временного регламента.

организовать работу в группах. Возникает вопрос, как делить участников на группы. В зависимости от задачи, можно использовать разные подходы. «Принцип судьбы», функциональные направления, назначение руководителей групп, которые набирают себе команду. Лучше при

Порядок и правила прослушивания докладов объявляю заранее. – Время на каждый доклад ограничено в соответствии с таймингом. – Прошу не перебивать докладчика. Выступать перед аудиторией далеко не просто. Поэтому лучше не добавлять лишнее волнение. – Рекомендую вопросы записывать и задавать по окончании доклада. – Ещё прошу обращать внимание на определённые моменты, например, на сильные, слабые стороны, возможности и угрозы. Если планируется групповая работа по СВОТ-анализу, то эта информация пригодится.

Для того, чтобы достичь целевых показателей, необходимо предпринять определённые действия. Разрабатываются проекты, необходимые для достижения каждой стратегической цели, обозначаются сроки, бюджеты и требования к качеству результатов проектов, назначаются ответственные за инициативы.

8 критических ошибок в стратегических сессиях

Этапы подготовки и проведения стратегической сессии Понятие стратегической сессии шире, чем просто разработочный семинар. Можно выделить 4 основных этапа: – Подготовительный этап, цели сессии плюс аналитика; – Непосредственно «стратегическая сессия» – групповая работа, разработочный семинар; – Систематизация выводов, сделанных участниками на сессии, принятие управленческих решений: протоколы и приказы; – Сопровождение реализации принятых решений.

Возможный перечень областей анализа следующий: рынок, продажи и клиенты, продуктовая корзина, закупки и поставщики, конкуренты, производство, технологии, качество продукции и услуг, оргструктура, персонал, основные фонды, энергоресурсы, затраты, финансовый результат. Содержание и количество докладов должно корректироваться под специфику компании в ходе подготовки.

В самом начале проекта нужно определиться с составом докладчиков и названием докладов. Одним приказом назначаются даты сессии, куратор проекта и состав докладчиков. Это дисциплинирует персонал.