Шаг 3
Как только вы сократили список, установите срок выполнения Приоритетов. Как правило, это конец квартала (то есть 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря). Теперь сформулируйте каждый из них и убедитесь, что задачи понятны. Это жизненно важно.
Приоритетная задача должна быть конкретной, измеримой и достижимой.
Например: «Закрыть три основных счета» или «Нанять нового оператора». Приоритетная задача – это не бесконечный или расплывчатый список дел. «Начать работать над процессом оказания услуг» нельзя назвать чем-то конкретным, измеримым и достижимым, и, следовательно, это неудачный пример.
Приоритетная задача должна быть ясной, чтобы в конце квартала была абсолютная определенность относительно того, выполнена она или нет. Ниже представлен пример установленных и сформулированных Приоритетов четырех компаний:
Приоритеты компании должны быть выполнены к 31 марта
1. Закрыть новую сделку на 1 миллион долларов.
2. Задокументировать процесс доставки и обучить ему.
3. Сократить количество кандидатов на должность финансового директора до двух.
4. Внедрить новое программное обеспечение информационных систем.