Мне нравится метод разделения ежедневных целей на срочные и несрочные, важные и неважные. У вас получается план, состоящий из дел четырех типов. Приоритет – срочным и важным. От них никуда не уйдешь, если не сделаешь – сильно рискуешь, можно очень много потерять.
На втором месте (вот этого многие не понимают) важные и несрочные. Это когда вы понимаете, что это необходимо сделать, но спешки нет (например, составить цели на оставшуюся жизнь).
Третье – срочные и неважные. Они – пожиратели жизни. Это почти все звонки и сообщения, дела других людей, которым что-то от вас нужно. Таких дел больше всего.
Последнее – несрочные и неважные, например написание комментариев под постом незнакомого человека на отвлеченную тему или изучение турнирной таблицы НХЛ. Это можно вообще не делать.
Чем занят день большинства людей? Последними двумя категориями: срочным неважным и неважным несрочным. Как изменить ситуацию? Рассортировать дела по значимости и не отвлекаться, не распыляться, выполнять их одно за другим.
Очень важно распределить годовые цели на месячные, недельные и ежедневные. Тогда вы получаете годовой план вашей жизни.