Главное о делегировании
1. Делегирование – это не «поставил задачу и забыл о ней». Это сложный процесс со своими правилами, которые надо знать!
2. В теории предприниматель должен заниматься стратегическими задачами, а все остальное – делегировать. В жизни все зависит от контекста, в котором пребываете вы как руководитель и ваша компания.
3. Со стороны руководителя делегирование – это сбор и оценка данных о задаче, исполнителе, контексте и потенциальных рисках; выбор формата постановки задачи; наделение полномочиями; обеспечение ресурсами и контроль.
4. Формат постановки задачи зависит от уровня компетентности исполнителя, уровня задачи, контекста и оценки рисков, связанных с ошибкой.
5. Если хотите, чтобы исполнитель вас понял, «настройте свой передатчик на его волну» и поставьте задачу соответственно его компетентности: например, для новичка – в виде подробной инструкции.
6. Если вы ставите задачи исключительно в виде идей или ожидаемого результата, то или в вашей команде исключительно суперпрофессионалы; или вы не видите рисков, если сотрудник ошибется; или вам плевать на результативность.
7. Когда исполнитель принимает полномочия, у него возникают два обязательства: выполнить задачу в оговоренный срок и отчитаться о результате. Также он начинает нести ответственность за качество результата и своевременное информирование руководителя.
8. Делегируя задачу, руководитель не снимает с себя ответственность за результат.
9. Если сотрудник сталкивается с препятствиями, которые создают угрозу срокам или качеству, то он обязан уведомить об этом руководителя в момент их появления, а не в дату сдачи результата.
10. Если задача не горит и ущерб от ошибки исполнителя будет несущественным, дайте человеку право на ошибку – ставьте задачу не столь подробно и ослабьте контроль. Это позволит ему максимально хорошо усвоить принципы решения.