Цитаты из книги «Ассистент руководителя. Лайфхаки профессии. Книга-тренинг»

13) владеет английским. Английский язык нужно знать на высоком уровне, особенно если вы претендуете на работу в международной компании. Благо сейчас изобилие инструментов по его изучению: speaking-клубы, курсы, онлайн-программы. Я уже писала, что в свое время училась в международных бизнес-школах, изучала предметы на английском языке и общалась со студентами. Считаю это глобальным вкладом в собственный уровень владения языком. Ты не только учишься и сдаешь экзамены на английском, но и коммуницируешь с людьми со всего света. Это 100 % погружение в языковую среду. Еще одним важным вложением в мой уровень владения иностранным языком я считаю международную сертификацию. Я сдавала экзамены и получила международный кембриджский сертификат BEC на знание бизнес-английского. Он бессрочный, везде признается и подтверждает знание языка на определенном уровне. Всем советую озаботиться получением именно международного сертификата – это прекрасное конкурентное преимущество. И пусть оно будет у вас;

9) умеет хранить тайны. Ассистент имеет дело с большим объемом конфиденциальной информации о бизнесе, руководителе и его семье, которую надо бережно хранить. Понимая, что помощника могут использовать в корыстных целях конкуренты и недоброжелатели шефа. Почитайте законы об информации и конфиденциальных данных, чтобы понимать, что не подлежит разглашению. Умение работать с конфиденциальной информацией руководители часто ставят на одно из первых мест в списке требований к ассистентам;

10) следит за собой. Ассистент – лицо компании, часто сопровождающее шефа на деловые встречи. Поэтому важно следить за собой и знать, что такое деловой дресс-код. Следует помнить: у партнеров и клиентов вы ассоциируетесь с руководителем. Какой образ вы хотите закрепить в их голове? Наверное, образ профессионала, уверенного и надежного. А внешний вид – хорошее подспорье в ассоциациях. Если вы ищете работу, позаботьтесь о надлежащем фото в бизнес-стиле для резюме;

тактичный. Это качество связано и с деловым этикетом. Нужно досконально знать правила хорошего тона, уметь начинать и поддерживать светскую беседу, быть безупречным во всем. Мы работаем с большим количеством партнеров и клиентов. Нас зачастую видят раньше, чем босса. Именно мы отвечаем за впечатление, которое наша компания производит на гостей. Поэтому уметь общаться и применять нормы этикета очень важно;

Вы можете работать и удаленно, из любой точки мира, самостоятельно выстраивая собственный график и распределяя загрузку.

когда вы являетесь правой рукой шефа, вам делегируют часть задач и вы работаете с ним в тандеме. От вашей эффективности, вовлеченности и мотивированности зависит эффективность и руководителя, и бизнеса в целом. Ассистент – мультифункциональный сотрудник, способный работать в режиме многозадачности.

Вы потратите много времени необоснованно. Например, на перевод с русского на английский. Да, вы знаете английский, но документ содержит много специфических терминов, а значит придется постоянно заглядывать в словарь и проверять себя, что снизит скорость перевода.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ 2. Воспользовавшись профстандартом, выберите хотя бы три знания/навыка или функции целиком, в которых вам нужно совершенствоваться в первую очередь. Подумайте, почему есть такая необходимость (зачем вам это), и напишите краткий план действий, что будете делать.

Минтруда России от 06.05.2015 № 276н и раскрывает специфику квалификации «специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Минтруда России от 06.05.2015 № 276н