Эффективные совещания. Зачем мы проводим совещания и как сделать их эффективными?

4. Оптимальна ли продолжительность совещания? 5. Правильно ли выбрано время проведения? 6. Приглашено ли оптимальное количество людей? 7. Продуманы ли возможные возражения? 8. Правильно ли распределены роли? 9. Какое оборудование необходимо подготовить для совещания?

1. А нужно ли мне это совещание? 2. Какова цель совещания? 3. Обеспечены ли участники четкой повесткой дня?

Следует внимательно оценить цель того или иного совещания и эффект, которое оно может вызвать. Совещания для решения проблем – это именно тот вид совещаний, проведение которых наиболее целесообразно. Совещания для подведения итогов могут быть очень эффективны, особенно при условии их правильной организации и проведения. Важные административные вопросы часто требуют коллегиального решения, и собрание для этого – подходящий формат работы. А вот совещания, которые проводятся на регулярной основе, часто входят в привычку и не дают положительного эффекта. Для контроля над работой и информирования можно использовать другие способы. Поэтому вполне можно отказаться от совещаний: – Для обмена информацией – Для контроля работ