Администратор (от лат. распорядитель; заведовать) – это человек с высокими организаторскими способностями, он общителен и оживляется при одной мысли о восстановлении порядка среди хаоса. Этот человек находит глубокое удовлетворение в наблюдении и выравнивании процессов, а также мотивирует членов команды, определяя важные цели по дороге к окончательному результату. Эти лидеры не на виду. Как правило, они «за сценой», не все из них умеют произносить вдохновляющие речи, они не стратеги. Но! Кто-то должен взять на себя ответственность и роль управления людьми и процессами. Библейскими примерами великих администраторов являются Иосиф и Неемия – они сумели эффективно организовать и довести до конца огромные проекты. Однажды я услышала фразу: «Твое призвание в том, что тебя раздражает». Поймите правильно, но в моем случае было именно так.
Нужно ли сегодня администрирование? Если вы, как молодежное служение, планируете расти и развиваться, то однозначно – да! Все крупные проекты и служения требуют грамотного управления. Вот некоторые плюсы администрирования:
– во всех сферах у вас будет порядок;
– все планы и идеи не будут забыты и похоронены на «кладбище мертвых идей», но изложены на бумаге, распланированы, и вам обязательно о них напомнят, потому что все имеет свой дедлайн;
– у молодежного лидера нет головной боли и страха что-то забыть;
– это престижно;
– для качественной организации крупных мероприятий это обязательно.
Некоторые функции и полномочия администратора:
– четко распределять ответственность и обязанности, исходя из талантов и даров людей. Однажды Сергей Мартюничев сказал нам одну фразу, которая изменила мое мышление и стала основным принципом работы: «Нельзя затыкать “дыры” служения людьми. Задача каждого лидера – поднимать людей, развивать их дары и способности. Не люди строят церковь, а церковь строит людей»;
– контролировать выполнение поставленных задач;
– планировать время, проекты, мероприятия, сроки;
– мотивировать и вдохновлять команду исполнителей;
– принимать решения, связанные с организационным процессом, уметь оперативно решать проблемы;
– быть проактивным.
Разумеется, далеко не все в команде могут быть администраторами. Гораздо важнее, чтобы в команде были люди с разными способностями.