чек-лист при планировании завершения проекта (этапа).
Разработать план передачи результатов проекта.
Провести административное завершение:
сбор всей информации о проекте;
документирование данных о ходе проекта (метрик) и финальных версий планов.
Оценить проект после его завершения.
Завершить работу с клиентом/спонсором:
информирование клиента о завершении проекта;
сдача (презентация) результатов работы;
формальная приемка клиентом/спонсором результатов;
проведение собрания по завершению проекта;
передача ответственности за результаты проекта клиенту; вместе с готовым продуктом передаются и все рабочие материалы по нему.
Закрыть контракты.
Подписать акты и документы по завершению.
Разместить накопленные знания в активах организации. На этом этапе менеджер документирует все, что происходило по ходу проекта, все плюсы и минусы, а также вынесенные уроки. Когда-нибудь эта информация может потребоваться вновь.
Передать важные документы по проекту в архив.