После того как человек принял приглашение, нужно еще до его выхода организовать подготовку всей необходимой ему техники и доступов. С первой же минуты в офисе у сотрудника должна быть возможность приступить к работе. Ситуации, когда человек неделю ждет компьютер или доступ к какому-то сервису или ПО, возникать не должно.
Вторая важная задача — знакомство нового сотрудника с командой, правилами и культурой компании. В самом начале первого рабочего дня нужно лично познакомить сотрудника с членами команды, рассказать о принятых в компании правилах и традициях. После чего предоставить ему для изучения специальный документ для новичков, в котором описана культура и жизнь компании, команды, процессы, правила, план и оборудование офиса, пропускная система, график работы, информация об отпуске и т.д.
Для нового сотрудника следует составить план обучения, где будут отражены процесс погружения человека в работу и специфика проекта. Каждому новичку назначается ментор, которому он может задать любой вопрос. Таким ментором может быть его непосредственный руководитель или кто-то из команды.
Через две недели с новичком нужно провести встречу для обсуждения его прогресса и возникающих трудностей. Аналогичную встречу нужно провести еще через месяц. Такие беседы дают новому сотруднику возможность задать волнующие его вопросы и ускоряют процесс адаптации.
Если вы нанимаете сотрудника с испытательным сроком, то после его окончания нужно провести встречу и рассказать, какое решение приняла компания относительно дальнейшего сотрудничества. Каким бы ни было это решение, менеджер должен его объяснить.
Очень важно, чтобы с первого дня новичок почувствовал себя как дома, поэтому этап адаптации очень важен. Ведь чем быстрее человек станет частью вашей команды, тем быстрее он начнет показывать отличные результаты.