Для систематизации своих дел рекомендуется проводить их еженедельную инвентаризацию, в процессе которой выполнять анализ их нынешнего состояния. Все временно свободные, но необходимые в будущем документы следует поместить в отдельную папку с названием «Для последующей обработки». К таким документам могут относиться не только деловые бумаги, но и, например, визитные карточки, рецепты, и т.п. Затем нужно просмотреть свои накопившиеся за неделю записки, пометки, и безжалостно выбросить те из них, которые уже не нужны (обычно доля таких бумажек составляет 90%).