Много лет назад я совершенно не умел делать презентации. Не скажу, что и сейчас это у меня замечательно получается, однако же в какой-то момент я понял, что судьба твоего проекта, команды, да и просто идеи зависит от того, как ты её представишь. И пусть публичные мои выступления по-прежнему далеки от идеала, презентации в виде файлов и лицом к лицу на их основе у меня стали явно выходить намного лучше. Во-первых, благодаря опытным коллегам, которые учили это делать правильнее, всегда высказывали конструктивное мнение. Во-вторых, потому что по работе пришлось это делать всё чаще, как на базе стандартных шаблонов, так и более творческие, чтобы продать отличную идею. И в-третьих, потому что я стал всё больше интересоваться, что советуют те, кто этим занимаются постоянно.
Удивительно, но говоря именно о презентации как наборе слайдов, многое можно почерпнуть и из смежных областей. Например, умение грамотнее и проще строить свою речь — тоже залог успеха. И тут вполне подойдут многие советы из книги “Пиши, сокращай” (хотя у меня к ней много других претензий). Гай Кавасаки в своей книге “Стартап по Кавасаки” выделяет отдельный раздел именно подготовке презентаций. Александр Богачёв в “Графики, которые убеждают” показывает, как лучше передавать свою мысль через графическое представление. Ну а книга Кирилла Егерева “Этой кнопке нужен текст“, хотя и не связана с презентациями, однако же затрагивает важные моменты создания коротких, ёмких и понятных текстов для UI, а эти правила универсальны, потому и в презентациях работают.
И вот недавно ко мне обратился Александр Григорьев, автор ещё одной книги, посвящённой именно презентациям, но с точки зрения их текстовой, информационной составляющей. Ему было интересно моё мнение (что само по себе уже приятно). В то же время сама тема такой книги мне очень близка, поэтому она проскочила мимо всей очереди на чтение и почти сразу была прочитана.
Александр Григорьев — копирайтер, в последние годы специализирующийся на написании текстов для презентаций, причём в клиентах у него много известных брендов. И хотя ему изначально казалось, что в этой работе нет ни вызова, ни интереса, спустя какое-то время он понял, что вызовов тут выше крыши, ибо просто накидать информации и найти ниточку к сердцу читающего его тексты — это абсолютно разные вещи.
Основная тема книги — умение правильно использовать слова для передачи той информации, которую вы хотите донести до читателя вашей презентации. Тут в ход идут и классические работы Корнея Чуковского и Норы Галь по борьбе с канцеляритом, и отход от стандартных шаблонов, и избегание уже набивших оскомину общих фраз, которые кочуют из презентации в презентацию, но не несут абсолютно никакой пользы.
Александр Григорьев правильно указывает, что многие из менеджеров получают десятки презентаций, и смотреть 15-30 слайдов с обилием текста мало кто готов сходу. Часто просто отложат на потом, а то и вовсе забудут, ибо, как говорится, “многа букаф — не асилил”. И тут важно ухватить внимание, а также донести, заинтересовать буквально со старта и просто при беглом просмотре слайдов. Именно о таких подходах и говорит автор в своей книге.
Не погружаясь в детали, я попробую сформулировать основные идеи, которые он предлагает в своей книге:
1. Любую фразу нужно подавать так, чтобы в ней сразу считывалось самое важное.
2. Те презентации, которые мы рассылаем, мы делаем не для себя (в отличие от тех, где слайды — лишь помощники нашему рассказу). Люди их смотрят без возможности задать вам уточняющие вопросы здесь и сейчас. Поэтому подготавливая такие презентации и слайды, всегда задавайтесь вопросом, а поймёт ли читатель всё, что вы пытаетесь ему донести. Насколько его знаний вообще достаточно, оперирует ли он той же терминологией.
3. Каждая презентация — уникальна, поскольку в ней вы хотите донести свои преимущества и отличия, вы хотите убедить читателя продолжить с вами общение, выбрать ваш продукт, и так далее. И потому индустриальные шаблоны лишь вредят, ведь они делают ещё одну безликую презентацию, практически убивая креативность. Более того, даже ваши успешные в прошлом презентации нельзя брать бездумно за основу, ведь они делались, скорее всего, для других целей и другой аудитории.
4. Вся презентация и каждый слайд должны быть пригодны для скоростного ознакомления. 15-20 секунд (да, именно секунд!) — и вы либо привлекли внимание, дали желание ознакомиться с деталями, либо же потеряли этого респондента почти навсегда.
5. Презентация должна не только заинтересовать, она должна привести к результату — к звонку, встрече, инвестициям и так далее. В конце концов, вряд ли вы тратите на неё столько времени, чтобы просто развлечь читателя.
6. Ради донесения главной мысли и достижения цели презентации не бойтесь резать и кромсать всё несущественное. Некоторые детали понадобятся позже, если вы дойдёте до стадии встречи, но сейчас лишь навредят.
7. Так называемые “содержательные заголовки” — ключ к успеху. Заголовок должен отвечать на вопрос, что вообще тут главное. То есть при хорошем заголовке можно легко пропустить всю остальную часть слайда, поскольку идею он уже донёс, а ниже — лишь детали. В то время как общие заголовки, описывающие, что будет ниже, как правило бессмысленны, ведь после них всё равно ничего не понятно, надо читать дальше.
И все эти тезисы автор активно поддерживает примерами, огромным количеством слайдов. А вот именно текстовый объём книги совсем невелик, немногим более 20 тысяч слов. То есть если даже давать себе время обдумать отдельные главы, можно управиться за два-три вечера.
Чем хороша книга, так это отношением автора к своим советам. Он считает их действенными, но отнюдь не панацеей от всего. Александр признаёт, что в каких-то случаях выработанная им система не подойдёт. Тем не менее, эти общие советы не стоит и упускать из виду: осведомлён — значит вооружён. И если какой-то совет ты не используешь, ты как минимум делаешь это намеренно и понимая, почему ты его отверг.
Кроме собственно работы со словами, автор уделяет немалую роль и структуре как самих слайдов, так и презентации в целом.
В структуре слайдов он показывает, как из мысли, из фразы, которую вы хотите донести, можно органично разбить слайд на дополняющие друг друга блоки, где каждый будет нести чёткую функцию. Более того, не все эти блоки — словесные. В хорошо составленный “рассказ” прекрасно вписываются и цифры, и графики, и логотипы компаний, а то и иллюстрации.
Саму же презентацию он воспринимает не просто как набор слайдов, каждый из которых должен сообщить какую-то информацию. Если каждый слайд — это фраза, тезис, который отражает главную мысль, в идеале, заголовком, а далее её гармонично поддерживает деталями, то вся презентация — это связанный рассказ, история. Где каждый слайд важен и не может быть просто так выкинут, потому что тогда либо история пострадает, либо слайд на самом деле был и не нужен.
Должен отметить, что когда мы работаем со слайдами как с иллюстрациями своего рассказа вживую, мы обачно именно такую историю и создаём, потому что тогда каждый слайд является продолжением предыдущего. Конечно, какие-то статистические или информационные можно и выкинуть, но именно значимые работают на ваш рассказ. Тут же Александр Григорьев показывает, что и без вас как автора презентация должна уметь “вести этот рассказ” за вас.
Подытоживая, скажу, что книга мне понравилась и попадает в мою категорию “Рекомендую”. Из отмеченных минусов отмечу лишь, что в последних разделах есть очень много слайдов с реальными примерами из работ автора, где идут прямые упоминания клиентов, с указанием ссылок на их ресурсы (я не поленился и проверил некоторые из них). Для меня этот подход выглядел как неприкрый продакт-плейсмент. Кроме того, некоторых примеров слишком много: мысль ты уже уловил, а автор накидывает ещё и ещё, словно хочет показать всё лучшее, что ему удалось в жизни. Примеры хорошие, но для цели “презентации” того, что хотел сказать автор, — явно уже лишние, ибо, говоря его же словами, рассказ ломается, буксует, и эти примеры уже лишнее.
И хотя я немного снизил итоговую оценку, книга достойная, обязательна к прочтению всем, кто работает с презентациями. А мне прямо захотелось заново взглянуть на всё, что мы делали в своей команде в последнее время.
