Ну вот мы на листике прописали нашу рассадку, согласовали ее, теперь создаем ее карту, для этого нам нужен лист бумаги минимум А4 формата, а лучше взять ватман или половину его (А1 или А2 соответственно), на листе рисуем расположение наших столов и расписываем, кто где будет сидеть. Можно сделать это самостоятельно, а можно заказать в полиграфии красивый