Цитаты из книги «Microsoft Access 2007»

Иногда задают условия отбора для одного или нескольких полей таблицы. Чтобы это сделать, необходимо ввести условия в строке WHERE. Как и в примере с конструктором, когда вы хотите задать несколько взаимоисключающих условий, вам нужно использовать оператор OR. Если же нужно обозначить отрицание, введите оператор NOT. Используя логический оператор AND, вы можете сделать так, чтобы условия выполнялись одновременно.

Условия отбора записей из базовой таблицы указываются в строках Условие отбора и Или. Данными условиями могут являться любые логические выражения. Существуют условия, которые находятся в одной строке, но в разных столбцах бланка, такие условия объединяются по логическому оператору AND (И). Чтобы объединить условия по логическому оператору OR (ИЛИ), нужно объединить данные условия в разных строках бланка запроса.

Форма содержит все поля из таблицы Клиенты и отображает первую запись из таблицы. Кроме того, так как существует таблица Заказы, связанная с таблицей Клиенты отношением «один ко многим», в форму добавлена та часть таблицы Заказы, записи которой относятся к выбранному клиенту. Однако в случае существования нескольких таблиц, связанных с выбранной отношением «один ко многим», они не добавляются на форму, чтобы не загромождать ее.

Индекс – это объект базы данных, предназначенный для повышения производительности выполнения запросов. В результате создания индекса для поля значительно ускоряется выполнение операций поиска, сортировки и группировки по значениям этого поля. Чем больше записей в таблице, тем заметнее увеличивается скорость действия.

ри создании условий, а также сведения об использовании построителя выражений приведены в справочной системе Access в разделе Выражения → Создание выражений.

В завершение создания подстановки (рис. 2.16) при необходимости измените название поля, для которого создается подстановка. Затем, если необходимо, чтобы в поле можно было выбрать одновременно несколько значений из списка, установите флажок Разрешить несколько значений.

С разделителями разрядов – формат аналогичен формату Фиксированный, только число отображается с разделителями тысяч, например: 12 345,67. Разделитель тысяч (обычно пробел или запятая) определяется региональными настройками Windows (Пуск → Панель управления → Язык и региональные стандарты).

речь идет о столбце. Например, поле Номер (ID) таблицы Клиенты не должно содержать повторяющихся значений. Каждое поле таблицы имеет строго определенный тип данных. Так, поля Номер (ID) и Рейтинг – числовые, а поля Имя, Телефон и Адрес – текстовые.

Одно и то же значение поля, хранимое в базе данных, можно по-разному отобразить на экране (в таблице, отчете и др.). Если вам не подходит представление данных, установленное по умолчанию, вы можете изменить формат отображения. Для этого используется свойство Формат поля на вкладке Общие в нижней части конструктора таблицы.