Три дня чтения в подарок
Зарегистрируйтесь и читайте бесплатно

Эффективное делопроизводство

Эффективное делопроизводство
Книга в данный момент недоступна
Оценка читателей

Все согласятся, что чем лучше организовано делопроизводство, тем эффективнее и удачнее бизнес в целом. Поэтому правильному построению этого процесса всегда уделялось немало внимания и средств. С появлением компьютерных технологий в делопроизводстве произошла настоящая революция: сейчас работать с документами намного проще и быстрее, чем во времена пишущих машинок. Однако компьютеры не отменяют деловых бумаг и документооборота – пусть он и стал электронным. В этой книге систематизирована информация о различных деловых документах, принципах документооборота, рассказано об организации делопроизводства. Кроме того, даны «рецепты» действительно эффективного делопроизводства – с помощью различных программ и утилит. Приведены также практические рекомендации по эффективному использованию офисного оборудования, рабочего пространства и времени.

Оглавление
  • Введение
  • Часть 1
  • Глава 1
  • Краткая история развития письменности и делопроизводства в России
  • Что такое современное делопроизводство
  • Для чего нужен документооборот
  • Глава 2
  • Нормативная база делопроизводства
  • Законодательные и правовые акты РФ
  • Государственные стандарты (ГОСТ) на документацию
  • Нормативные документы
  • Классификаторы
  • Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)
  • Классификация документов
  • Глава 3
  • Преимущества электронных документов
  • Электронная подпись
  • Термины электронного делопроизводства
  • Глава 4
  • Лирическое отступление 1: та, что все стерпит
  • Бумажное делопроизводство: едите вы ее, что ли
  • Физика, химия и электрика
  • Мифы и их развенчание
  • Имя, сестра
  • Храним и готовим
  • Глава 5
  • Правила составления документов
  • Формат бумаги и размеры полей
  • Основные реквизиты документов
  • Обязательные реквизиты бланка
  • Язык управленческих документов и деловая переписка
  • Глава 6
  • Приказ
  • Протокол
  • Акт
  • Докладная записка
  • Справка
  • Внешние документы
  • Письмо
  • Факс
  • Телефонограмма
  • Документы по личному составу
  • Глава 7
  • Представление о документообороте
  • Обработка входящих документов
  • Регистрация и контроль исполнения документов
  • Обработка исходящих и внутренних документов
  • Номенклатура дел
  • Часть 2
  • Глава 8
  • Копировальные аппараты
  • Принтеры
  • Многофункциональные устройства (МФУ)
  • Глава 9
  • Сканер: глаза для компьютера
  • OCR, или Машинопись без машинистки
  • Что еще можно автоматизировать
  • Субъективные заметки
  • Лирическое отступление 2: пойманный звук
  • Диктофон: дополнительное средство подготовки документов
  • Глава 10
  • Лакировщики вечности
  • Упорядочить и расцветить
  • Избавители
  • Часть 3
  • Глава 11
  • Комплектация
  • Графический интерфейс
  • Что такое макрос
  • Понятие шаблона
  • HTML-формат в Microsoft Office
  • Глава 12
  • Интерфейс Word 2007 и его объекты
  • Способы выбора операций
  • Горячие клавиши
  • Иллюстрации
  • Таблицы
  • Колонки
  • Колонтитулы
  • Орфография, стиль, автозамена
  • Скрытые знаки
  • Дополнительные возможности замены
  • Использование полей
  • Оформление писем
  • Глава 13
  • Назначение
  • Начало работы
  • Первое задание
  • Простейшие вычисления
  • Простейшие функции
  • Педантизм печати
  • Форматирование ячеек и интуиция
  • Обработка баз данных
  • Функции
  • Диаграммы
  • Цветные ярлыки
  • Управление связями
  • Всплывающие подсказки для узких столбцов
  • Поиск и замена
  • Печать
  • Колонтитулы
  • Сортировка текста как чисел
  • Редактирование веб-страниц в Excel
  • Автосохранение
  • Глава 14
  • Преимущества PowerPoint перед другими технологиями слайд-шоу и анимации
  • Первый слайд
  • Добавление слайдов
  • Анимация
  • Режимы работы со слайд-шоу
  • Крутим кино
  • Анимация слайдов
  • От аплодисментов до щелчков
  • Упакуй и отдай
  • Маленькие хитрости
  • Особенности PowerPoint 2007
  • Глава 15
  • Назначение
  • Почтовый клиент
  • Настройка программы
  • Контакты
  • Органайзер (календарь-ежедневник)
  • Транспортная система
  • Главное
  • Глава 16
  • Слепой десятипальцевый метод набора
  • Клавиатурные тренажеры
  • Глава 17
  • Punto Switcher
  • TypePilot
  • Глава 18
  • Особенности активизации
  • Интерфейс и основные возможности
  • Системные требования
  • Установка и запуск
  • Работа с программой
  • Глава 19
  • Создание визиток (программа «Картмейстер»)
  • Создание штампов (программы «ШТАМП» и Stamp)
  • Печать чеков (программа Kassy)
  • Глава 20
  • Общая эргономика рабочего места
  • Стол
  • Кресло
  • Обстановка
  • Свет
  • Как работать не уставая
  • Ждет именно вас
  • «Нет» беспорядку
  • Цветы-цветочки
  • Приятный запах
  • Нейтральная музыка
  • Глава 21
  • Шесть правил для пользователя, который не любит читать руководства
  • Уход за оргтехникой
  • Замена расходников
  • Лирическое отступление 3: слухи о его смерти сильно преувеличены
  • Спасение рядового винчестера
  • Глава 22
  • С бодрым голосом из репродуктора
  • Осанка Нефертити
  • Вращения и потягивания
  • Скрытый фитнес
  • К стенке
  • Идите вы в баню
  • Приложение
  • Примечания
  • Программы
  • Правообладатель: Питер
  • Дата написания: 2008
  • Год издания: 2008
  • ISBN (EAN): 9785911809034
  • Дата поступления: 2 сентября 2012
  • Объем: (438,8 тыс. знаков)
    ● ● ● ● ●