Цитата из книги «Сучасні ділові документи та папери. Як правильно оформити і підготувати. Зразки та приклади»

Акт Акт – офіційний документ, складений для підтвердження встановлених фактів. Його складають після ухвал, під час передавання товарно-грошових цінностей однією особою іншій, після прийняття завершених будівельних об’єктів, у разі проведення випробувань нової техніки, під час нещасних випадків, зміни керівництва та інших подіях. В акті фіксують тільки ті факти, що встановлені особами, які його підписали. У деяких випадках акт складає одна чи кілька посадових осіб і не тільки фіксує встановлені факти, але й уміщує висновки, рекомендації, пропозиції. У них зазначають документи, що визначають повноваження осіб, які складали акт. Акти поділяють на: – законодавчі – рішення щодо законів, указів, постанов; – адміністративні – підтвердження факсів, подій, вчинків, пов’язаних із діяльністю установ, підприємств, організацій, окремих осіб. Деякі адміністративні акти є бухгалтерськими документами, інші складають залежно від характеру подій, зміни керівництва тощо. Акт зазвичай оформлюють на загальному бланку. Він містить такі реквізити та інформаційні елементи: 1) назву організації; 2) назву виду документа; 3) дату, індекс, місце складання; 4) гриф затвердження; 5) заголовок до тексту; 6) текст, що містить підставу складання документа, склад комісії, перелік присутніх, власне текстову частину, відомість про кількість примірників акту, їх місцезнаходження; 7) перелік додатків; 8) підписи членів комісії (та присутніх). Текст акта містить вступну та констатуючу частини. У вступній частині вказують підстави для складання акта й особи, які склали акт та були присутніми при цьому. Акт може