Предварительно изучите список участников. Ознакомьтесь с их продукцией. Напишите письма о желании встретиться. Согласуйте время встречи. Внесите в график. Когда Вы будете на выставке, Вы значительно сократите время общения, ведь о Вас будут уже знать. Мало того, могут подготовить для Вас информацию, каталоги, диски. Поверьте, и отношение к Вам будет другое, как к профессионалу, который ценит свое и чужое время. При планировании времени пребывания в стране, где проходит выставка, я бы рекомендовала Вам оставить дополнительных пару-тройку дней (не для шопинга, как Вы подумали). Очень часто солидные партнеры при близком знакомстве советуют посетить их шоу-румы или точки продажи. Это правильно и полезно. Вы ознакомитесь с ассортиментом, увидите, как он презентуется потребителю.
По-хорошему, чтобы подготовиться к поездке, нужно приблизительно потратить два месяца. Тогда у Вас сложится уже общая картина. Возможно, занимаясь поиском достойных поставщиков, найдете компании, продукция которых Вас заинтересует, но они не будут участвовать в выставке. Тогда Вам тем более понадобятся дополнительные дни, чтобы встретиться с другими потенциальными партнерами. Если Вы уже находитесь в стране поставщика, почему не использовать эту возможность? Тем более, что личный контакт никогда не сравнится ни с какой перепиской и разговорами в телефонном режиме. Личная встреча всегда сближает, поэтому используйте все возможности, а также рационально и эффективно свой ресурс времени.