ESET_NOD32

На пике возможностей. Правила эффективности профессионалов

На пике возможностей. Правила эффективности профессионалов
Книга в данный момент недоступна
Оценка читателей
3.74

У вас в руках первая книга об эффективности, написанная практиком, а не консультантом. Автор книги входит в совет директоров четырех компаний, успевая преподавать в Гарвардской школе бизнеса.

Эта книга для тех, кто перегружен десятками задач, требующих немедленного реагирования. Прочитав ее, вы узнаете, как выделять приоритеты, как работать с почтой, как организовывать совещания, как управлять боссом. То есть о том, как добиваться результатов. Ведь именно результаты имеют значение.

Читать книгу «На пике возможностей. Правила эффективности профессионалов» очень удобно в нашей онлайн-библиотеке на сайте или в мобильном приложении IOS, Android или Windows. Надеемся, что это произведение придется вам по душе.

Лучшие рецензии и отзывы
AbdulNafis
AbdulNafis
Оценка:
3

Книга Роберта Поузена «На пике возможностей. Правила эффективности профессионалов» является одной из самых полезных книг об эффективности, возможно потому, что написана практиком, а не консультантом. Автор книги входит в совет директоров четырех компаний, успевая преподавать в Гарвардской школе бизнеса. Эта книга для тех, кто стремятся и к личностному, и к карьерному росту, тем, кто является членом команды, и тем, кто стремится стать лидером или уже им стал, но хочет быть эффективнее. Книга может стать прекрасным подарком.
Книга родилась из статьи, а потому отдельные главы можно читать без связки с другими. И мне очень понравилось то, что автор в самом начале четко проясняет свое понимание того, что читающие могут находиться на разных уровнях карьерной лестницы, и потому для них будут актуальны различные главы и советы.
Возможно, основные идеи книги не новы, но отличительная особенность "На пике..." - здравая оценка проблемы и практический подход. Автор простым и лаконичным языком объясняет, что никаких секретов нет: выпишите все свои цели, приоритизируйте, используя весьма простой механизм. Прочитав эту книгу, вы узнаете, как выделять приоритеты, как работать с почтой, как организовывать совещания, как управлять боссом. Следите за тем, чтобы основная часть вашего времени уходила на выполнение главного. Второстепенные задачи - делегируйте; если некому - забейте, всю работу никогда не переделаешь. И самое главное: сосредоточьтесь на результате.
В книге можно найти все, что нужно знать и уметь современному деловому человеку : составление резюме, эффективное чтение и эффективное выступление, эффективное совещание, и как собраться в командировку, и как подготовить себя к выходу на пенсию.
Ближе к концу книга затрагивает ряд важных вопросов, которые связаны с планирование карьеры (которую нужно рассматривать как непрерывный, длительный и постепенный процесс, каждый этап которого - основа следующего шага) и с принятием изменений.
Понравилось, что обучая читателя всем деловым качествам, автор постоянно обращается к теме сохранения психического и физического здоровья, к теме семейных отношений. Ведь не секрет, что даже самый успешный в профессии человек не может считать свою жизнь полноценной, если у него не налажен тыл, если он пренебрегает правильным общением в семье, а тем более, если он не заботится о нормальном питании и сне. Как все совместить -этому учит нас Роберт Поузен.
Следуя правилам, о которых говорится в книге, вы наверняка немного поменяете свое мировоззрение, научитесь фокусироваться на результате и сделаете все необходимое для достижения поставленных целей.
Напоследок хотелось бы отметить, что "На пике..." попал в рейтинг Fast Company как одна из лучших книг в жанре "бизнес-литература" по итогам 2012 г., а на amazon-е книга собрала очень много "живых" положительных отзывов

Читать полностью
Johntv
Johntv
Оценка:
2

Станьте организованнее

Чтобы навести порядок в собственной жизни и повысить свою продуктивность, следует прежде всего сформулировать собственные цели и определить их приоритетность. Найдите на это время. Помните о желаемых результатах и не отвлекайтесь от главной цели на малозначимые задачи.

Дальше...

Систематизация целей

Чтобы организовать свою жизнь, следуйте плану из шести этапов:
1. Записывайте все. Зафиксируйте в письменном виде все задачи, которые необходимо выполнить для достижения поставленных целей.
2. Распределите задачи по срокам выполнения. Сгруппируйте задачи по времени, необходимому для их выполнения. Начните с целей, которых вы хотите достигнуть через пять лет или еще позже: к примеру, стать партнером в компании. Затем составьте список целей на период от полугода до двух лет: скажем, удвоить объем продаж новейшего продукта, выпущенного вашей компанией. И, наконец, составьте список еженедельных заданий – таких, как сдача отчетов о проделанной работе. Записывая каждую из задач, не забудьте упомянуть и шаги, которые вам придется в связи с ней предпринимать.
3. Определитесь с приоритетностью целей. Прежде всего, ответьте на вопрос: “Что я хотел бы сделать?” Затем спросите себя: “Что я умею?” Подумайте: “Какую пользу я мог бы принести?” На основании своих ответов на эти вопросы оцените приоритетность целей, пользуясь шкалой от 1 до 10.
4. Расставьте задачи в порядке приоритетности. Задачи, которые приближают вас к достижению целей, можно назвать задачами, открывающими возможности. Задачи, которые вы выполняете по требованию начальства или служебной необходимости, – это “предписанные” задачи. Оцените каждую из них по шкале от 1 до 10.
5. Оцените распределение своего времени. Определите, сколько времени вы тратите на достижение целей, а сколько – на сопутствующую текучку. На что у вас уходит больше времени – на непосредственное выполнение ваших обязанностей или на другие задачи? Способствует ли ваш график выполнению приоритетных задач?
6. Устраните несоответствие между приоритетами и затратами времени. Составьте список дел, где в верхних строчках окажутся наиболее приоритетные задачи. Установите срок выполнения каждой задачи. Для низкоприоритетных задач укажите приблизительное время их завершения. Регулярно проверяйте список и вносите в него необходимые изменения, следя за тем, чтобы он не становился чересчур длинным.

Исследование, нацеленное на результат

Работники умственного труда постоянно имеют дело с большими объемами информации. При отсутствии твердого плана работы с данными время нередко уходит на бессмысленные мелочи. Чтобы избежать этой проблемы, никогда не забывайте о своей цели. Сформулируйте “ориентировочные выводы, которые составят основу вашей работы” и помогут вам отделить действительно важные данные от малозначащих деталей.
Начиная исследование, тщательно обдумайте тему, составьте список наиболее приоритетных вопросов и наметьте их возможные решения. Таким образом проводя исследование, вы сможете сосредоточиться на анализе, а не на описаниях. Сформулируйте свои выводы в виде гипотез, которые в ходе работы вы сумеете доказать или опровергнуть. Оставайтесь восприимчивы к новой информации – только в этом случае вы легко поймете, какие именно выводы следуют из собранных вами данных, и сможете двигаться в верном направлении.
Будьте готовы к тому, что в ваши предварительные гипотезы придется вносить изменения. Регулярно оценивайте их по мере того, как продвигается ваш проект. Не откладывайте работу на последний момент. Поставьте себе точные сроки окончания определенных этапов работы. Если у вас масштабное исследование, разбейте его на несколько более мелких проектов, установив даты их завершения таким образом, чтобы они позволили в срок окончить все исследование. Если вам сложно соблюдать установленные сроки, попросите кого-нибудь из коллег контролировать ваши отчеты по каждому этапу работы.
Оценивайте свои достижения по результатам, а не по времени, затраченному на работу. Возможно, это идет вразрез с традициями вашей компании, что особенно характерно для фирм с почасовой оплатой работы специалистов. Кроме того, многие организации больше смотрят на то, проводите ли вы все рабочее время в офисе, нежели на эффективность вашего труда. Действительно, подобный подход глубоко укоренился в нашей культуре, однако на практике он оказывается непродуктивным. Оценивайте работу ваших подчиненных по ее результатам, а не по тому, сколько времени они проводят за рабочим столом.

Сосредоточьтесь на результате

Занимаясь интеллектуальным трудом, вы всегда рискуете отвлечься от главного, решая незначительные вопросы. Не тратьте время попусту, чтобы добиться совершенства в деталях. На ранних стадиях и ближе к середине проекта сосредоточьтесь на том, чтобы завершить работу в целом. Когда вы закончите проект, можете редактировать его сколько угодно, чтобы в итоге превратить среднее по качеству исследование в настоящий шедевр.
Время – самый ценный ресурс. Выполняя бумажную работу, пользуйтесь главным правилом: проблемы надо решать сразу! Выделите определенное время на проверку электронной почты и не бросайтесь читать каждое письмо, как только оно упадет в ваш ящик. Выполняйте несколько задач одновременно, если это возможно, но делайте это с умом: например, во время встречи с клиентами не стоит проверять почту.
Если вы решаете сразу несколько задач, разумно будет совмещать деятельность, в которую вы не так уж сильно вовлечены, – к примеру, выслушивание докладов во время телеконференции, – с работой, не требующей особенного напряжения мыслительных ресурсов.
Если вы – руководитель, не пытайтесь следить за каждым шагом подчиненных. Это раздражает коллектив, и, кроме того, такая стратегия неэффективна. Если вы определяете политику компании, сведите бюрократию к минимуму; избавьтесь от инструкций, они обычно только замедляют работу.

Организуйте распорядок дня

Вы добьетесь лучшей самоорганизации, если будете вести планировочный календарь или ежедневник, который должен удовлетворять двум условиям. Во-первых, в нем должны быть отражены все ваши задания и обязательства таким образом, чтобы вы могли видеть цель каждой назначенной встречи и с первого взгляда оценить важность любой задачи. Во-вторых, он должен быть достаточно компактным, поскольку всегда должен быть при вас. Пусть ваш график будет гибким: не следует заполнять заданиями каждую строчку ежедневника, непременно оставьте себе два “окна” по 30 минут, когда вы сможете строить планы и размышлять. Кроме того, отведите время для физических упражнений. Соблюдайте установленный распорядок дня: вставайте, ешьте и ложитесь спать ежедневно в одно и то же время.
Ваш привычный режим не должен нарушаться из-за командировок. Распланируйте все детали путешествия заранее, включая поездку в аэропорт и обратно. Подготовьте список задач на каждый день командировки, руководствуясь целями своей поездки. Не берите с собой слишком много вещей. Воспользуйтесь сумкой на колесиках и не сдавайте вещи в багаж.

Совещания

Совещания способны сделать работу более продуктивной, если, конечно, они правильно организованы. Тем не менее во многих случаях они не имеют смысла и лишь бесцельно пожирают ваше время. Не устраивайте совещания лишь для того, чтобы снабдить коллег новой информацией: лучше разошлите ее по электронной почте. По возможности используйте формат видеоконференции. Если совещание неизбежно, пусть в нем участвуют лишь те, кому это необходимо. В идеале совещание длится не больше часа, но в любом случае его продолжительность не должна превышать полутора часов. Составьте повестку дня и придерживайтесь ее. Чтобы уменьшить количество совещаний, выделите хотя бы один рабочий день в течение месяца, когда их не будет совсем.

Читать, писать, выступать эффективно

Большинство работников умственного труда регулярно имеют дело с письменными материалами. Постарайтесь научиться вычленять структуру книг, статей и докладов, которые вы читаете по работе. Просмотрев оглавление, вы без труда получите представление о содержании книги. Также весьма информативными окажутся введение и заключение. Кроме того, об основных мыслях, изложенных в ней, вам расскажут названия глав. Учитесь читать бегло, проглядывая лишь первую фразу или две в каждом абзаце. Секрет эффективного чтения заключается вовсе не в том, чтобы научиться читать быстро все слова подряд, а в том, чтобы прочитывать меньше слов.
Когда вам приходится составлять какой-либо письменный документ, для начала изложите свои мысли в самом общем виде. Устройте мозговой штурм, чтобы родилось побольше идей, касающихся нужной вам темы. Затем логически структурируйте свои мысли. Любой текст должен состоять из введения, основной части и заключения. Во введении автору следует обозначить тему своей работы, контекст и пояснить, о чем пойдет речь далее. Что касается основной части, ее лучше разбить на главки, используя подзаголовки, – так вы поможете читателям лучше ориентироваться в документе. Помните: каждый параграф следует начинать с фразы, дающей достаточно полное представление о его содержании. Откажитесь от длинных предложений в пользу коротких. Заключение – это не краткое содержание документа, а та его часть, где излагаются уроки из всего изложенного ранее, наиболее важные выводы или основные рекомендации.
Прежде чем выступать перед аудиторией, соберите информацию о людях, к которым вы будете обращаться. Так же как и письменный текст, устное выступление состоит из вступления, основной части и заключения. Заранее напишите план выступления. Начните с шутки или просто улыбнитесь, затем обозначьте, о чем вы будете говорить. Что касается основной части, вы можете структурировать свое выступление одним из двух способов. Первый: сначала сформулируйте проблему, затем проанализируйте ее и, наконец, предложите решение. Второй: рассмотрите вопрос со всех сторон, выскажите свое мнение и предложите новое видение проблемы. Не забывайте, что главная цель выступления – заставить слушателей согласиться с вашей точкой зрения. Чтобы быть более убедительным, используйте для иллюстрации истории из жизни. Заключение речи должно быть эмоциональным. И помните: чем больше времени вы потратите на подготовку, тем меньше будете нервничать. Есть еще один секрет спокойствия: приходите в зал, где вам предстоит выступать, заранее.

Разумное руководство

Лучшие руководители делегируют свои полномочия. Обозначьте цели проекта, после чего предоставьте вашим подчиненным самые широкие полномочия – и пусть они сами позаботятся о том, чтобы выполнить поставленные вами задачи. Дайте им почувствовать независимость – лишь тогда они смогут по-настоящему отвечать за свою работу. Приглашайте в компанию толковых людей, способных продуктивно работать в самых сложных обстоятельствах. В ходе интервью просите соискателей рассказать о себе и своих профессиональных достижениях, о том, что их по-настоящему волнует – тогда вы сможете оценить их стиль мышления. Решающим качеством должен быть потенциал сотрудника, а не его опыт.
Относитесь к собственному начальнику с таким же вниманием, как и к своим подчиненным. Убедитесь, что точно знаете, какие задачи поставил перед вами ваш босс и как будете достигать намеченных им результатов. Регулярно просите у него отзывы о своей работе. Общайтесь с ним наиболее удобным для него образом: по электронной почте, с помощью компьютерных видеоприложений (таких как Skype или iChat), по телефону или лично.
Приноровитесь к стилю управления, который демонстрирует ваш начальник; проявляйте профессиональную лояльность и избегайте конфликтов. Если вы не одобряете какую-либо идею босса, сообщите об этом бесстрастно: говорите о том, как решить проблему и улучшить ситуацию, но не переходите на личности. Поддерживайте авторитет начальства.

Планирование карьеры

Вы только начинаете карьеру? Тогда оцените свои умения и навыки и решите, какими задачами вам хотелось бы заниматься. Если вы уже много лет работаете в какой-либо области, подумайте, хотите ли вы двигаться в том же направлении или, быть может, вам стоит попробовать нечто новое. Инвестируйте в себя: идите учиться, чтобы приобрести новые навыки или дополнительное образование.
Любой выбор, который вы делаете в области карьеры, требует от вас ряда последовательных шагов. Каждый шаг несет с собой перемены. Не просто принимайте их – радуйтесь им! Следите за инновациями в своей профессиональной сфере и постарайтесь использовать их для карьерного роста. Не забывайте о своих долгосрочных целях. Стремитесь к позиции, которую хотели бы занять в будущем и которая позволит вам быть счастливым и найти баланс между работой и личной жизнью.

Читать полностью
WtL
WtL
Оценка:
1

Если вы не читали раньше ничего в подобном стиле, то для первого раза сойдет. Очень много само собой разумеющейся информации. (Типа: в самолете можно и поспать! Проверку почты на совещании могут посчитать неуважением! ) Не информативно в плане обустройства жизни руководителя. Особенно, если раньше были прочитаны Аллен и Архангельский. Именно же по тематике "карьера, работа руководителя" лучше почитать "Вверх!" Кузнецовой. Зря деньги потратила.

Лучшая цитата
1. Запишите свои действия или планы по достижению профессиональных целей.
2. Распределите их на группы в зависимости от сроков: долгосрочные планы, цели на год и задачи на неделю.
3. Расставьте цели в порядке приоритетности, определяя их важность для вас и окружающих.
4. Распределите задачи в порядке приоритетности – те, которые приближают вас к цели, – а также поставленные перед вами другими людьми.
5. Оцените, на что вы тратите время, и сопоставьте распределение времени с порядком приоритетности целей и задач.
6. Постарайтесь понять и устранить причины дисбаланса между целями, которые вы ставите, и временем, которое вы им уделяете.
1
Оглавление
  • Предисловие к российскому изданию
  • Введение
  • Что такое личная эффективность?
  • Полезные советы
  • Руководство по эффективности для интеллектуальных работников
  • Мой путь к эффективности
  • От Бриджпортского университета до Гарварда
  • Часть I
  • Глава 1
  • 1. Записывайте свои действия
  • 2. Распределите задачи в соответствии со сроками
  • 3. Расставьте цели в порядке приоритетности
  • 4. Расположите ваши задачи по приоритетности
  • Задачи, открывающие возможности
  • Предписанные задачи (требования руководства и коллег)
  • 5. Оцените, как вы распределяете свое время
  • 6. Постарайтесь устранить несоответствие между приоритетами и затраченным временем
  • Устраните несоответствие
  • Полезные советы
  • Глава 2
  • Начните с конца
  • Промежуточная проверка
  • Долой откладывание дел на потом!
  • Сфокусируйтесь на результатах, а не на затраченном времени
  • Оплачиваемые часы
  • Личное присутствие
  • Полезные советы
  • Глава 3
  • OHIO[11] – решайте проблемы сразу
  • Не переусердствуйте с многозадачностью
  • Эффективное распределение интеллектуальных ресурсов
  • Социальные ограничения
  • Как мириться с несовершенством
  • Бюрократические препятствия
  • Полезные советы
  • Часть II
  • Глава 4
  • Управление расписанием
  • Левая колонка: совещания, звонки и другие задачи
  • Правая колонка: сосредоточимся на приоритетных целях
  • Максимально облегчите свою жизнь
  • Послеобеденный сон
  • Возвращение домой
  • В здоровом теле – здоровый дух
  • Высыпайтесь
  • Регулярно занимайтесь спортом
  • Полезные советы
  • Глава 5
  • Как спланировать поездку
  • Эффективная командировка
  • Коммерческое предложение
  • Командировки в филиалы
  • В аэропорту без хлопот
  • Научитесь отдыхать в самолете
  • Соблюдайте режим даже в дороге
  • Как избежать синдрома смены часовых поясов
  • Не теряйте связь с семьей
  • Полезные советы
  • Глава 6
  • Как избежать совещаний
  • Долго – это сколько?
  • Секрет эффективного совещания
  • Повестка дня и сопутствующие материалы
  • Презентация
  • Оживленное обсуждение
  • Говорите простым языком
  • Заручитесь поддержкой участников
  • Полезные советы
  • Часть III
  • Глава 7
  • Чтение новостей
  • Четко ставьте перед собой цель
  • Активное чтение: трехэтапная методика
  • 1. Анализ структуры материала
  • 2. Введение и заключение
  • 3. Беглый просмотр первых предложений абзацев
  • Активное запоминание
  • Полезные советы
  • Глава 8
  • Начните с плана
  • Структурирование текста
  • Начните с введения
  • Резюме и заключение
  • Основная часть
  • Грамотные предложения
  • Используйте короткие предложения
  • Четкая связь
  • Залог
  • Лаконичность
  • Отсылки
  • Орфография
  • Грамматика
  • Вопросы и ответы
  • Полезные советы
  • Глава 9
  • Как подготовиться к выступлению
  • Знакомство с аудиторией
  • Структуризация выступления
  • Репетиция речи
  • День выступления
  • Подготовка к выступлению
  • Не нервничайте
  • Выступление
  • После презентации
  • Полезные советы
  • Часть IV
  • Глава 10
  • Делегирование полномочий
  • Управление личным пространством
  • Быстрая адаптация к любой ситуации
  • Осмысленность работы
  • Поверьте в подчиненных
  • Правила найма
  • Как вызвать доверие
  • Управление личным пространством: общая победа
  • 1. Определите цели проекта
  • 2. Определите точные показатели результативности
  • 3. Обеспечьте подчиненных необходимыми ресурсами
  • 4. Контролируйте, но не подавляйте
  • 5. Будьте терпимы к ошибкам
  • Полезные советы
  • Глава 11
  • Как общаться с руководством
  • Скорректируйте свой стиль общения
  • Подстройтесь под стиль управления руководства
  • Успешное партнерство с руководителем
  • Лояльность
  • Как не согласиться с руководством
  • Сложный в общении руководитель: как себя вести
  • Микроменеджер
  • Небрежный руководитель
  • Жесткий руководитель
  • Последняя надежда
  • Полезные советы
  • Часть V
  • Глава 12
  • Ориентировочные карьерные цели
  • Интересы
  • Склонности и навыки
  • Рыночный спрос
  • Поэтапное улучшение карьерных перспектив
  • Образование и практика – залог успеха
  • Учитесь на работе
  • Смена работы
  • Развивайте лидерские качества
  • Изучите другие культуры
  • Получайте опыт в разных компаниях
  • Расширяйте связи
  • Пересмотрите цели
  • Начало карьеры
  • Проводите ежегодный анализ
  • Планы на пенсию
  • Полезные советы
  • Глава 13
  • В поисках стабильности
  • Повсеместность перемен
  • Внешние изменения
  • Как адаптироваться к переменам
  • Следующий карьерный шаг
  • Стратегическое планирование
  • Традиции
  • Экономические основы
  • Личные принципы
  • Полезные советы
  • Глава 14
  • Что бы вы делали, если бы неделя стала на пять часов длиннее?
  • Руководство и гибкий график
  • Измените подход к работе
  • Возвращайтесь домой к ужину
  • Будьте настойчивы
  • Ответственный за семью
  • Не смешивайте работу и личную жизнь
  • Полезные советы
  • Заключение
  • Приложения
  • Приложение 1
  • A. Уменьшение численности совета директоров
  • Б. Назначение в совет директоров более опытных людей с узкой специализацией
  • В. Увеличение времени для выполнения обязанностей члена совета директоров
  • Г. Возможные негативные последствия реорганизации
  • 1. Сложность поиска профессиональных членов совета директоров
  • 2. Увеличение вознаграждения директорам
  • 3. Нежелание членов совета директоров нести дополнительную ответственность
  • 4. Влияние членов совета директоров на повседневную деятельность компании
  • Д. Выводы
  • Приложение 2
  • Благодарности
  • Об авторе
  • Сноски
  • Сноски
  • Сноски