Установите внутренний контроль за денежными операциями:
вести учет сумм, поступающих на банковские депозиты, должны одни люди, а учет сумм дебиторской задолженности и сумм, перенесенных в главную бухгалтерскую книгу, — другие;
все чеки должны оформляться с надписью «Только на депозит»;
люди, имеющие право подписывать чеки, не должны готовить расходные ордера, вести запись денежных выплат, осуществлять их разноску по счетам к оплате или заносить в главную бухгалтерскую книгу;
человек, сверяющий выписки из банковских счетов, не должен регулярно выполнять функции, связанные с учетом кассовых поступлений и денежных выплат (у нас этим занимается привлеченный бухгалтер).