Три дня чтения в подарок
Зарегистрируйтесь и читайте бесплатно

Цитаты из Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера

Читайте в приложениях:
309 уже добавило
Оценка читателей
3.71
  • По популярности
  • По новизне
  • Предлагаю в качестве нормативного времени на выполнение одной задачи срок не более одной недели.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Реестр задач — это не что иное, как перечень ваших инвестиционных продуктов, поэтому его можно использовать и для планирования работ на следующий день. Чтобы ваш рабочий день не был похож на «день сурка», ежедневно выделяйте определенное время на решение таких инвестиционных задач. Текучка не должна занимать 100% рабочего времени.
    Я рекомендую отводить на инвестиционные продукты не менее двух часов в день. Каждый вечер открывайте реестр задач и выбирайте ту, которой займетесь завтра. И на следующий день обязательно выполните намеченное. Не позволяйте текущим делам заполнить время, выделенное на инвестиционные задачи
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Если приблизительно оценить его загрузку, то получится, что у него:
    0% обязанностей главбуха, так как ему некем руководить;
    0% обязанностей заместителя, так как никаких сложных методических вопросов ему решать не нужно;
    10% обязанностей старшего бухгалтера, чтобы свести несложный баланс;
    30% обязанностей младшего бухгалтера, чтобы формировать различные книги и журналы-ордера;
    основное время — 60% — обязанности операциониста (обрабатывает первичку) и курьера (бегает по фондам и налоговым инспекциям, стоит там в очередях и т. д.).
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • В самых маленьких компаниях у главного бухгалтера нет подчиненных. Поэтому он и швец, и жнец, и на дуде игрец — все делает сам.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • ДС — 90 тысяч рублей), исправление которых произошло также позже установленных сроков.
    Так как данная ситуация повторяется из месяца в месяц, сумма в размере порядка 300 тысяч рублей постоянно заморожена в расчетах с бюджетом, в то время как дефицит оборотных средств приходится покрывать за счет овердрафта банка.
    В случае существенности данной проблемы предлагаю провести рабочую встречу с вашим участием, а также с участием руководителя отдела материально-технического снабжения и главного бухгалтера. Цель рабочей встречи — выяснить причины задержек в предоставлении документов и рассмотреть возможные способы их устран
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • . При этом основными должны стать «Отчет о соблюдении графиков документооборота», «Контроль уровня дебиторской задолженности» и «Отчет о ходе сверки взаиморасчетов».
    В отчете о соблюдении графиков документооборота ответственный бухгалтер должен видеть объем документов, поступивших с опозданием или пока не поступивших, так называемых виртуальных документов. Чтобы картина была нагляднее, объем таких документов полезно оценивать не только в рублях, но и в штуках
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Поэтому утверждение списка — это прерогатива исключительно генерального директора. Он, как никто другой, заинтересован в том, чтобы этот список был максимально коротким, ведь чем длиннее он будет, тем больше ресурсов времени, а следовательно и денег, вправе потребовать за такое VIP-обслуживание главный бухгалтер.
    Почему так важно выделить привилегированных контрагентов отдельно от остальных
    Согласование списка VIP-контрагентов позволит существенно снизить расходы времени бухгалтерии.
    Сейчас, как правило, бухгалтерия возится со всеми контрагентами без разбора. Объясняет, уговаривает, ругается
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Ни в коем случае нельзя делегировать эту задачу руководителям смежных подразделений, например коммерческому директору или руководителю отдела снабжения. Если поручить составление такого списка им, то в него попадут практически все контрагенты, с которыми они работают
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • С теми, кто зависит от нас, разговор короткий — если хотите работать с нами, выполняйте наши требования к оформлению и срокам передачи первичных документов. А если кто-то не будет их выполнять — невелика беда, этого контрагента мы с легкостью можем поменять на другого, более адекватного.
    А от кого зависим мы? Во-первых, от государственных органов власти (налоговая инспекция, Пенсионный фонд, таможня, миграционная служба и т. д.). Во-вторых, от поставщиков-монополистов (например, Газпром, РЖД). В-третьих, от крупных покупателей нашей продукции. Таким контрагентам диктовать свои условия бессмысленно, и даже наоборот — нам зачастую самим приходится подстраиваться под их требования и сроки.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Служебная записка
    Уважаемый Александр Иванович!
    По данным корпоративной информационной системы 1С, за прошлый месяц из отдела материально-технического снабжения в бухгалтерию позже установленных сроков были сданы 53 счета-фактуры на общую сумму 1,18 миллиона рублей. В результате в бюджет был переплачен НДС в размере 180 тысяч рублей.
    Также в прошлом месяце были представлены 24 счета-фактуры ненадлежащего качества на общую сумму 590 тысяч рублей (в том ч
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • В балансе — огромная прибыль, а на расчетном счету — пусто, как в холодильнике в перестроечные времена!» Тут главный бухгалтер ему про все свои служебные записки и напомнит: «А вот где. Дебиторская задолженность по отгруженной продукции — такое-то количество миллионов. Кроме этого, незакрытые авансы, выданные поставщикам, на такую-то сумму. Кроме этого, столько-то денег в НДС и налоге на прибыль заморожено» и далее по списку.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Например, к счету 19 «Налог на добавленную стоимость» можно привязать справочник «Возможность предъявить НДС к зачету», и если счет-фактура по той или иной поставке отсутствует, выбирать статью «нет счета-фактуры», а если неправильно оформлена — статью «заменить счет-фактуру».
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • фраза менеджеров: «Зачем? Нам-то что с этого? Вот нужно это бухгалтерии — пусть она этим и занимается».
    Чтобы уменьшить количество проблем с первичкой, необходимо минимизировать разницу между оперативной и бухгалтерской системами учета.
    Например, продукция не может быть отгружена покупателю со склада без оформления пакета сопроводительных документов. А сформировать его можно только в информационной системе, данные из которой автоматически и моментально попадают в бухгалтерскую систему. Это то, к чему нужно стремиться. В действительности же зачастую эти две системы разрозненны, а данные в бухгалтерскую программу попадают не оперативно и с ошибками.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • апример, не тратить время на отдельного вредного поставщика, который никак не может прислать документы на общую сумму 3651 рубль 28 копеек, а заняться дебиторской задолженностью в целом и снизить ее уровень на пять миллионов рублей. Или разработать и утвердить у директора систему мотивации менеджеров за своевременную передачу документов в бухгалтерию. То есть необходимо решать не частные вопросы, а проблему в целом.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Одновременно необходимо перестать заниматься мелкими, «копеечными» вопросами и перейти на решение проблем, действительно серьезных с точки зрения генерального директора.
    В мои цитаты Удалить из цитат