Цитаты из книги «Смерть от совещаний»

Ключ к успеху Еже­днев­ная пя­ти­ми­нут­ка 5 ми­нут По­де­лить­ся гра­фи­ком и де­ла­ми на день • Не са­дить­ся • Огра­ни­чить­ся ад­ми­ни­стра­тив­ны­ми во­про­са­ми • Не от­ме­нять со­ве­ща­ние, да­же ес­ли кто-то не мо­жет прий­ти Еже­не­дель­ное так­ти­че­ское со­ве­ща­ние 45–60 ми­нут Об­зор за­дач и по­ка­за­те­лей на не­де­лю, ре­ше­ние так­ти­че­ских про­блем и во­про­сов • Не со­став­лять по­вест­ку до от­че­тов в на­ча­ле со­ве­ща­ния • От­ло­жить стра­те­ги­че­ские дис­кус­сии Еже­ме­сяч­ная си­ту­а­ци­он­ная стра­те­ги­че­ская встре­ча 2–4 ча­са Об­суж­дать, ана­ли­зи­ро­вать, устра­и­вать моз­го­вые штур­мы, ре­шать клю­че­вые для дол­го­сроч­но­го успе­ха во­про­сы • Огра­ни­чить­ся од­ной-дву­мя те­ма­ми • Под­го­то­вить­ся и про­ве­сти пред­ва­ри­тель­ные ис­сле­до­ва­ния • Вклю­чить­ся в по­ло­жи­тель­ный кон­фликт Еже­квар­таль­ный вы­езд­ной об­зор 1–2 дня Про­ве­сти об­зор стра­те­гии, трен­дов в от­рас­ли, кон­ку­рент­но­го ланд­шаф­та, клю­че­вых со­труд­ни­ков, раз­ви­тия ко­ман­ды • Вый­ти из офи­са • Со­сре­до­то­чить­ся на ра­бо­те. Огра­ни­чить не­фор­маль­ные ме­ро­при­я­тия • Не пе­ре­гру­жать и не слиш­ком струк­ту­ри­ро­вать гра­фик

Тип совещания Про­дол­жи­тель­ность Цель и формат Ключ к успеху Еже­днев­ная пя­ти­ми­нут­ка 5 ми­нут По­де­лить­ся гра­фи­ком и де­ла­ми на день • Не са­дить­ся • Огра­ни­чить­ся ад­ми­ни­стра­тив­ны­ми во­про­са­ми • Не от­ме­нять со­ве­ща­ние, да­же ес­ли кто-то не мо­жет прий­ти Еже­не­дель­ное так­ти­че­ское со­ве­ща­ние 45–60 ми­нут Об­зор за­дач и по­ка­за­те­лей на не­де­лю, ре­ше­ние так­ти­че­ских про­блем и во­про­сов • Не со­став­лять по­вест­ку до от­че­тов в на­ча­ле со­ве­ща­ния • От­ло­жить стра­те­ги­че­ские дис­кус­сии Еже­ме­сяч­ная си­ту­а­ци­он­ная стра­те­ги­че­ская встре­ча 2–4 ча­са Об­суж­дать, ана­ли­зи­ро­вать, устра­и­вать моз­го­вые штур­мы, ре­шать клю­че­вые для дол­го­сроч­но­го успе­ха во­про­сы • Огра­ни­чить­ся од­ной-дву­мя те­ма­ми • Под­го­то­вить­ся и про­ве­сти пред­ва­ри­тель­ные ис­сле­до­ва­ния • Вклю­чить­ся в по­ло­жи­тель­ный кон­фликт Еже­квар­таль­ный вы­езд­ной об­зор 1–2 дня Про­ве­сти об­зор стра­те­гии, трен­дов в от­рас­ли, кон­ку­рент­но­го ланд­шаф­та, клю­че­вых со­труд­ни­ков, раз­ви­тия ко­ман­ды • Вый­ти из офи­са • Со­сре­до­то­чить­ся на ра­бо­те. Огра­ни­чить не­фор­маль­ные ме­ро­при­я­тия • Не пе­ре­гру­жать и

Цель ежеквартальных выездных обзоров — обдумать и обсудить состояние организации, а не снабдить руководителей буклетами и презентациями

Ежемесячные стратегические совещания позволяют руководителям погрузиться в одну-две темы, не заботясь о времени и сиюминутных проблемах.

лучше выделить на каждую как минимум два часа,

. Качество стратегической дискуссии и принимаемых во время нее решений значительно улучшается, если немного подготовиться: исчезает невероятно частая проблема — решения на основе отдельных случаев. Чтобы обеспечить подготовку, главное, как можно раньше сообщить участникам, какие темы будут подняты на ежемесячном или ситуационном совещании

если надо решить три вопроса, совещание должно быть гораздо длиннее, чем когда тема всего одна. Если для этого всем участникам придется освободить целый день, так тому и быть

Выбрать регулярные интервалы — это важный шаг к тому, чтобы стратегические совещания не были отодвинуты на обочину.

Не столь существенно, как часто коллектив проводит такие совещания: раз в месяц или каждые две недели. Важнее, чтобы они проходили регулярно, поскольку в таком случае на них можно будет переносить критически важные стратегические вопросы, которые возникают на еженедельном тактическом совещании.

Если во время дискуссии поднимаются стратегические вопросы (а это неизбежно произойдет), ведущий обязательно должен закрыть тему и внести ее в список возможных вопросов для другого типа совещаний: ежемесячных стратегических встр