Когда нужно вовлечь человека для поддержки информацией, советом, ресурсами, рекомендую на любом шаге готовить почву в виде краткого и ясного личного объяснения ключевых пунктов, набранных шрифтом не менее 16 pt так, чтобы все они умещались на один лист А4.
Так вы сможете быстро и ясно изложить суть, услышать ожидание, продать свою идею, уточните реалистичность своих ожиданий. Возможно, не сразу, за несколько подходов, с учетом обратной связи, улучшите и свою идею.
И обязательно благодарите любым доступным способом.