Во время самого мероприятия смех – это громадная сила. Многие наши участники живут и работают в высоком скоростном режиме и привыкли к высокому уровню активности с использованием мобильных устройств, компьютеров, смс и т. п. Возможность перейти в пассивный режим – это то, что им может понравиться во время пляжного отдыха, но не обязательно на конференции. Активность и активное участие будет гораздо привлекательнее часовых выступлений в течение всего дня. Использование разнообразных средств коммуникации, инструментов и техник для презентаций и обучения будет гораздо привлекательнее и веселее, чем целый день PowerPoint-а. Смех можно встроить в канву мероприятия многими способами; он должен рассматриваться как средство, поддерживающее концентрацию и активность людей на различных стадиях делового мероприятия. Первое, что приходит на ум о том, как добавить смех, – это развлекательные элементы за ужином или спорт, активный отдых или подобного рода развлечения. Они, конечно, подойдут как вариант, но создание веселых моментов на самом деловом мероприятии тоже весьма уместно, особенно тогда, когда правила и приличия все больше встают на пути развлечений.
Оценка
Один из более интересных способов сохранить мотивацию участников – это протестировать, какой объем информации они запомнили, сразу же по окончании сессии. В некоторых случаях инициаторы деловых мероприятий не считают правильным тестировать своих участников, но этот экзамен может быть анонимным. Он может быть частью программы и остаться на руках у участника. Как только участник понимает, что предстоит тест, концентрация и внимание усиливаются. Оценка результатов усвоения материала работает как мотиватор. Исследования это явно подтверждают (см. статью в базе знаний на сайте [битая ссылка] www.meetingdesigninstitute.org)
Сопровождение