В течение отчетного года финансовый результат деятельности торговой организации (прибыль или убыток) отражается на счете 99 «Прибыли и убытки», и 31 декабря каждого года при реформации баланса сумма полученной чистой прибыли (убытка) списывается со счета 99 на счет 84. Иногда для удобства учета к этому счету открываются субсчета «Прибыль к распределению между учредителями», «Нераспределенная прибыль» или «Непокрытый убыток».
Распределение чистой прибыли производится на основании решения собственников торговой организации, зафиксированного в порядке, предписанном ее уставом.