Цитаты из книги «Покупки для бизнеса. Что такое снабжение и управление поставками»

Тем не менее в действительности такая уникальная ситуация «в чистом виде» не существует. Если посмотреть на общую картину, то закупщик — это одновременно и клиент и поставщик. У вас есть свои собственные клиенты: работники вашей же организации, кому вы предложили свои услуги профессионального закупщика. От того, насколько хорошо вы выполните свои обязанности, зависит лично ваша судьба или судьба вашего отдела в бизнесе.

А вот книг по организации закупок и управлению поставками практически нет. В большинстве книжных магазинов можно найти лишь одно-два научных или чересчур специализированных издания. Некоторые труды по общему менеджменту, возможно, содержат ссылки на интересующую нас тему, например управление товарно-материальными запасами.

Другим важным фактором экономии средств с помощью службы закупок является снижение того, что называется операционными издержками. Это все расходы, связанные с закупкой товара, исключая затраты непосредственно на сам товар. Рассчитать их можно по-разному, но в расчет должны входить абсолютно все затраты, в том числе и расходы, связанные с содержанием самого отдела закупок. Так, операционные издержки одной закупки можно рассчитать, разделив общие затраты на все закупочные операции на количество проведенных закупок. Следовательно, операционные издержки можно сократить, снизив затраты на осуществление закупочных операций.

Или можно просто найти такого поставщика, который предложит товар по более низким ценам. Исследование рынка с целью поиска новых, более выгодных поставщиков — основная работа закупщиков.

Сокращения выплат поставщикам можно, например, достичь, сгруппировав в один заказ один и тот же материал, ранее закупаемый отдельно различными подразделениями компании, увеличив таким образом объем заказа и получив за счет этого скидки.

Существуют две основные сферы, где можно уменьшить затраты на закупку: выплаты поставщикам и операционные издержки