Книга или автор
4,0
8 читателей оценили
92 печ. страниц
2018 год
12+

Введение

Три факта про вашу память

Факт 1: Кривая забывания Эббингауза

Немецкий психолог Герман Эббингауз в конце XIX века экспериментальным путём установил, что большую часть заученной словесной информации мы забываем через 1 час. А через неделю мы забываем почти всё.

Факт 2: Эффект Зейгарник

Советский психолог Блюма Вульфовна Зейгарник во второй половине XX века описала эффект незавершённого действия (часто называемый её именем «эффект Зейгарник»). Суть его проста: завершённые задачи мы запоминаем в 2 раза хуже незавершённых. Сделал дело и забыл. Это нормально. Проблема возникает лишь тогда, когда нам нужно вспомнить информацию по выполненным задачам, – мы не сможем.

Факт 3: Эффект края

Тот же Эббингауз установил, что мы гораздо лучше запоминаем то, что находится в начале и в конце материала, а информацию из середины запоминаем с трудом.

Вы всё забудете

Итак, кривая забывания Эббингауза нам говорит: «Вы забудете большую часть информации уже через 60 минут».

Эффект Зейгарник: «Вы забудете информацию сразу после завершения работы».

Эффект края: «Вы забудете середину».

Мы живём в информационном мире, но наша память не предназначена для сохранения всей полезной информации, которая проходит через нас ежедневно. К счастью, решение проблем памяти есть: записывать необходимую информацию.

Шутка:

– Если ты дурак – записывай! Я вот уже 10 лет записываю.

Как не забыть, или зачем нам OneNote?

Запомнить всю необходимую информацию мы не можем. Но в наших силах воспользоваться важнейшим изобретением человечества – письменностью. А заодно и фотографией, звукозаписью и видеозаписью.

Единое хранилище информации

Главный принцип работы с информацией – данные должны храниться в одном месте. Когда нужные сведения разобщены (часть на стикерах, часть в бумажных блокнотах, часть в текстовых файлах на настольном компьютере, часть в заметках на смартфоне), их сложно найти в нужный момент.

OneNote – это электронная записная книжка. Она хранит не только текст, а ещё фото, рисунки, ссылки, формулы, файлы, теги и внедрённые объекты.

Само название OneNote буквально переводится как «одна запись». Одна записная книжка для всех данных. Единое хранилище информации.

Эта универсальность достигается во многом благодаря применению облачных технологий. Хранящуюся в OneNote информацию нельзя потерять вместе со своим гаджетом. Она доступна с ПК, смартфона, планшета и часов, работающих под Windows, Android и в операционных системах Apple, поэтому с ней не придётся расставаться, переходя с Android на iOS или с Mac на Windows. Web-версия позволяет работать с OneNote и в операционных системах Линукс. Просто зайдите в OneNote на любом компьютере под своей учётной записью, и вы получите доступ ко всем своим заметкам.

Совместная работа с информацией

Облачные технологии дают возможность иметь общий доступ к заметкам и работать над их содержимым одновременно, находясь в разных странах. Сегодня это уже стандартное условие групповой эффективности.

Доступность информации

Поиск позволяет мгновенно найти нужную информацию в море ваших заметок. OneNote осуществляет поиск слов по набранному на клавиатуре тексту, тексту в фотографиях и рукописных заметках.

Можно как угодно группировать и структурировать свои заметки для удобного использования: OneNote – очень гибкая информационная среда в отличие от Word или бумажной записной книжки.

Функциональность

У OneNote огромное количество полезных функций, описать которые во введении никак не получится. Для этого написана целая книга. Чтобы вы не воспринимали этот абзац как дешёвый маркетинговый прём, назову три функции.

Можно создавать страницы OneNote из любой почты путём отправки письма на me@onenote.com. Текст письма станет содержимым страницы.

На страницах можно создавать спойлеры, то есть скрывать часть содержимого под строкой. Это удобно, когда на странице много всего.

OneNote в связке с Office Lens преобразует бумажную визитную карточку в электронную vCard. Поля электронной визитной карточки программа заполняет автоматически.

Надёжность

OneNote разработала компания Майкрософт. Она основана в 1975 году. Это один из старейших производителей программного обеспечения. Они пережили все конкурентные войны, экономические кризисы и судебные разбирательства.

Майкрософт знает лучше многих других компаний, как сохранить наши данные, предотвратить несанкционированный доступ, обеспечить бесперебойную работу оборудования и софта.

Стоимость

OneNote предоставляется абсолютно бесплатно: никакой платной версии не существует.

OneNote изначально была частью Microsoft Office, поэтому получить её можно было только за деньги. Сегодня OneNote по-прежнему входит в пакет Microsoft Office 2016, Office 365 и будет включена в Microsoft Office 2019. Однако с 2014 года OneNote доступна отдельно от пакетов Microsoft Office.

Даже функции «Записной книжки для занятий» можно использовать бесплатно. Для этого образовательная организация должна подключиться к некоммерческому проекту Microsoft Office для образования.

Подписчикам Office 365 доступны 5 дополнительных функций OneNote: Воспроизведение, Диктовать, Наклейки, Помощник исследователя, Математика. Все они второстепенные. Я не пользуюсь ни одной из них. То есть подписка на Office 365 не нужна для полноценного использования OneNote.

Отзывы о OneNote

Записная книжка от Майкрософт высоко оценивается пользователями. По пятибалльной шкале:

App Store – 4,6;

Google Play – 4,4;

Microsoft Store – 4,5.

В формировании рейтинга участвовали десятки тысяч человек. Количество установок Google Play – 100 000 000+.

Я выбрал несколько отзывов.

Отзыв: Sergey Mah (App Store)

Программа прекрасно подходит для работы и для личных целей, использую её на рабочем компе Windows, дома на Mac, в пути на телефонах Samsung и iPhone и MacBook, в том числе в автономном режиме, без интернета все работает, синхронизирует позже при доступе к сети.

В отличие от многих бесплатных версий аналогичных программ не имеет ограничений на количество заметок, возможности синхронизации и работе в автономном режиме.

Отзыв: nurislamovigor (App Store)

Лучший и единственный для меня блокнот. Большое спасибо за удобство, универсальность и особенно за кроссплатформенность.

Отзыв: Михаил (Microsoft Store)

Самое часто используемое приложение! На всех устройствах. Про офисные уже забыл.

Отзыв: Хмелев (Microsoft Store)

А ведь это самая удобная программа.

Отзыв: Сергей (Microsoft Store)

Просто супер! Удобно, легко. Если бы такой программы не было, то её нужно было бы обязательно придумать :)

Отзыв: Глеб Щеглов (Google Play)

Долго выбирал, что же предпочесть в качестве электронного дополнения бумажного ежедневника. Выбирал между эверноутом, гугл кип и ван нот. На нем и остановился. Так как гугл кип не имеет упорядоченности и не так удобен на пк, а эверноут настолько мудрёный, что это становится его недостатком. В данном случае ван нот стал золотой серединой и незаменимым помощником в делах.

Отзыв: Irina Seliverstova (Google Play)

Пользуюсь приложением больше года. Довольна. С моими задачами оно прекрасно справляется. Отдельное спасибо за шуструю синхронизацию. В восторге от того, что можно работать на нескольких устройствах. Меня всё устраивает. Спасибо.

Отзыв: Рома Соловей (Google Play)

Для работы и личных заметок не находил приложения лучше. Присутствует абсолютно все ради удобства. Благодарочка, Майкрософт, благодарочка.

Отзыв: Barikator Reichskanzler (Google Play)

Очень хорошая записная книжка. Пользовался много лет на Windows Phone, а теперь перенёс и на Android. Удобно практически во всём, нет слов.

Отзыв: Alexandra B (Google Play)

Давно люблю OneNote. Универсальная записная книжка, много книжек с разделами, страницами, закладками, ссылками. Текст, картинки, ссылки, речь. Вставляй, что надо откуда хочешь. И работай с телефона и компьютера.

Зачем вам читать эту книгу?

Полнота

Данная книга – полное руководство, в котором описаны все функции OneNote.

Интерфейс OneNote интуитивно понятен и типичен для линейки Office. Однако возможности программы настолько широки, что интуитивно вы сможете использовать лишь около 30 % функционала OneNote. Например, невозможно спонтанно понять, что в программе есть встроенный калькулятор (см. параграф «Калькулятор» в главе «Вычисления»): кнопки с такой командой нет в интерфейсе.

Примеры

В книге вы найдёте примеры практического использования как из личного опыта автора, так и из опыта продвинутых членов сообщества OneNote.

Иллюстрации

В книге более 400 фотографий. Эти изображения облегчают понимание материала. Вместо чтения текстовых описаний можно по иллюстрации быстро понять, какую кнопку нажать.

Русский язык

Данная книга – руководство на русском языке.

Справочные материалы Майкрософт обычно переведены с английского языка роботом, из-за чего текст сложно или невозможно понять. Разработчик всегда предупреждает:

«мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому её текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)».

А самые интересные методические материалы, содержащие опыт практического использования, вообще не переведены с английского.

Как пользоваться этой книгой

По умолчанию мы рассматриваем возможности OneNote для настольного компьютера, работающего на Windows 10. Когда речь идёт о смартфоне и планшете, я это специально оговариваю.

Под словом «компьютер» в книге подразумеваются все типы устройств: настольный ПК, ноутбук, планшет, смартфон, электронные часы, девайс, гаджет и ЭВМ.

В конце книги есть словарь терминов, который может быть полезен, если вы встретите непонятное слово.

В скобках указываются сочетания клавиш для функции, о которой идёт речь. Также полный список горячих клавиш дан в главе «Сочетания клавиш в OneNote для Windows 10».

Различия между OneNote и OneNote 2016

Прежде чем перейти к погружению в OneNote, нужно разобраться в версиях программы. Их на сегодняшний день две: OneNote 2016 и просто OneNote.

OneNote вышла в 2003 году как составная часть пакета Microsoft Office. За годы создания и развития она превратилась в мощное офисное приложение с огромным функционалом. Однако мобильные компьютеры (смартфоны и планшеты) и облачные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Тяжеловесный OneNote 2016 сложно адаптировать к мобильным устройствам.

Программисты Майкрософт решили, что проще создать современную версию OneNote с нуля, чем пытаться переделывать заточенный под настольный компьютер OneNote 2016.

Если вы только начинаете знакомство с OneNote, то вам нужно выбрать современную версию – просто OneNote. Она производительней и надёжней, автоматически обновляется через Microsoft Store, имеет ряд функций, отсутствующих в OneNote 2016. OneNote по умолчанию включена в Windows 10, Office 365 и Office 2019.

OneNote 2016 уже не развивается, в неё не добавляют новые функции. Разработчики лишь обещают основную поддержку приложения до 2020 года и расширенную до 2025, исправление ошибок и обновления безопасности.

В данной книге рассматривается версия просто OneNote.

Возможности, доступные только в OneNote 2016

Создание задач Outlook в заметках.

Закрепление избранных команд на панели быстрого доступа.

Применение шаблона для настройки оформления и макета страниц.

Запись видео.

Хранение записных книжек или их резервных копий на локальном диске.

Поддержка сторонних надстроек COM.

Выбор версии OneNote по умолчанию

Если у вас установлены две версии OneNote, то имеет смысл назначить одну из них приложением по умолчанию.

1. Нажмите комбинацию клавиш Win + I, чтобы открыть окно параметров операционной системы.

2. Зайдите в пункт «Приложения».


3. Выберите "Приложения по умолчанию".

4. Кликните "Задать значения по умолчанию по приложению".



5. Выберите OneNote или OneNote 2016.



6. Для всех протоколов установите предпочитаемую версию OneNote.



OneDrive

Сайт OneDrive: onedrive.live.com/about.

Записные книжки OneNote хранятся в OneDrive. В OneNote 2016 и более ранних версиях была возможность иметь файлы записных книжек на локальном диске. В современной версии OneNote это невозможно: только OneDrive.

OneDrive, как и OneNote, изначально есть в Windows 10. Установить на любые другие устройства можно отсюда: onedrive.live.com/about/ru-ru/download.

Есть несколько тарифов использования OneDrive, в том числе бесплатный: onedrive.live.com/about/ru-ru/plans. План «Базовый» предоставляет всем желающим 5 ГБ OneDrive бесплатно.

5 ГБ это много или мало? За несколько лет использования все мои записные книжки занимают всего 1,65 ГБ. При этом я никак себя не ограничиваю, пользуюсь OneNote каждый день. Более того, у меня подписка на Office 365. В рамках подписки я имею 1 ТБ OneDrive. Просто мой стиль использования не подразумевает отправку в OneNote всего подряд: фото, документов, файлов, писем. Мне бесплатных 5 ГБ OneDrive может хватить на всю жизнь.



Если 5 ГБ вам мало, то приобретите подписку на OneDrive или Office 365. Её стоимость примерно соответствует цене мобильной связи или проводного интернета.

Читать книгу

Записная книжка OneNote. 2018

Кирилла Евгеньевича Карпенко

Кирилл Карпенко - Записная книжка OneNote. 2018
Отрывок книги онлайн в электронной библиотеке MyBook.ru.
Начните читать на сайте или скачайте приложение Mybook.ru для iOS или Android.