ESET_NOD32

Цитаты из 15 секретов управления временем: Как успешные люди успевают всё

Читайте в приложениях:
2113 уже добавило
Оценка читателей
4.01
  • По популярности
  • По новизне
  • Применяйте правило СОДА. Когда вы открываете электронную почту, вы должны произвести с каждым письмом одно из четырех действий — Сделать это, Отложить, Делегировать или Архивировать/Удалить. (В английском варианте это звучит как правило «четырех D» — Do, Defer, Delegate, Delete.)
    6 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Всегда носите с собой записную книжку и ручку.
    Только представьте, насколько меньше стресса вы будете испытывать, когда начнете освобождать свой мозг, перенося все важное в записную книжку.
    5 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Каждое «да» — это «нет» чему-то другому
    4 В мои цитаты Удалить из цитат
  • «Разница между успешными и очень успешными людьми состоит в том, что очень успешные люди почти всегда говорят "нет"».
    Уоррен Баффетт
    4 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Если вы не занимаетесь достижением собственных целей, значит, вы занимаетесь достижением чужих целей.
    4 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Говорите «нет» всему, что не помогает в достижении ваших целей.
    4 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Следуя совету профессора Ариэли, выпейте утром чашку хорошего кофе, потом закройте дверь своего кабинета, отключите телефон, запретите себе включать электронную почту и социальные медиа — и займитесь вашей самой важной задачей.
    4 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Просто будьте тем, кем вы хотите стать. В результате подсознательно вы начнете стремиться действовать так, чтобы соответствовать этому представлению о себе, а любые попытки уклониться покажутся вам противоестественными и неподобающими.
    4 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Мое главное правило эффективного управления временем очень простое: я всегда помню о том, что за каждое «да» приходится платить «нет» чему-то другому.
    4 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Возьмите ежедневник и разбейте весь день на 15-минут­ные блоки. На первый взгляд это кажется слишком сложным, но постепенно вы привыкните к такой самоорганизации, и она позволит вам выполнять до 95% всех намеченных дел. Запомните: если задачи нет в вашем ежедневном плане, вряд ли она будет решена. Если она там есть, все будет сделано. Используйте эти блоки не только для назначения встреч, но и для планирования звонков, проверки электронной почты, тренировок и т.д.
    4 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Я единственный человек, который может выполнить эту работу? Не может ли ее делать кто-то другой внутри или за пределами организации?»
    3 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Мой рабочий день всегда заканчивается тогда, когда я устаю и готов идти домой, а не тогда, когда вся моя работа закончена. Такого у меня никогда не бывает. Как и у любой домохозяйки, работа у менеджера никогда не кончается: всегда есть еще работа, которую надо сделать, которая должна быть выполнена, — и ее всегда больше, чем можно сделать.
    3 В мои цитаты Удалить из цитат
  • СЕКРЕТ 11
    Старайтесь тратить свое время только на те занятия, которые задействуют ваши уникальные таланты или по-настоящему вам нравятся.
    3 В мои цитаты Удалить из цитат
  • СЕКРЕТ 2
    Определите свою самую важную задачу (СВЗ) на настоящий момент и начинайте день с работы над ней.
    3 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Используйте строку темы, чтобы указать требуемое действие. В идеале в строке темы необходимо указывать не только тему письма, но и тип действия, которое оно требует. Это помогает получателям электронной почты быстрее и эффективнее обрабатывать ваши сообщения. И, будем надеяться, поможет научить их делать то же самое в ответ. Идея состоит в том, чтобы предварять тему письма ключевой метаинформацией. Я предпочитаю использовать заглавные буквы, чтобы выделить эту метаинформацию на фоне темы. Вот некоторые примеры:
    «К ВАШЕМУ СВЕДЕНИЮ: [тема]» — используйте это обозначение в том случае, когда вы просто хотите сообщить человеку некую информацию, не требующую никаких действий в ответ.
    «ВЫПОЛНИТЬ к [ДАТЕ] или ОТЧИТАТЬСЯ О ВЫПОЛНЕНИИ к [ДАТЕ]: [тема]» — используйте это обозначение, когда получатель письма должен предпринять какое-либо конкретное действие, в выполнении которого ему следует (или нет) отчитаться перед вами.
    «НЕ ТРЕБУЕТ ОТВЕТА: [тема]» — это предупреждение позволяет избавить вас от бесполезных «вежливых» ответов на ваши письма, когда люди просто пишут «Благодарю», «Спасибо, интересно», «Спасибо, посмотрю это на следующей неделе» и т.п.
    «[тема]. КОНЕЦ СООБЩЕНИЯ» — это мой любимый вид письма, когда я могу уместить все сообщение в строке темы. Предупреждение «конец письма» говорит получателю о том, что ему не нужно его открывать — все его содержимое находится в строке темы.
    Делайте электронные письма максимально короткими. В наши дни краткость — это не проявление невежливости, а наоборот, знак уважительного отношения к другому человеку и его занятости (не говоря уже о вашем собственном времени).
    Существует даже целое движение за то, чтобы приучить людей относиться к сообщениям по электронной почте как к СМС-сообщениям. На сайте www.five.sentenc.es нас призывают ограничить письма пятью предложениями (а лучше даже меньше) и добавлять в конце ссылку на этот сайт, чтобы объяснить причины такой лаконичности.
    3 В мои цитаты Удалить из цитат