Три дня чтения в подарок
Зарегистрируйтесь и читайте бесплатно
  • По популярности
  • По новизне
  • Управление дискуссией
    Совещание затягивается, окончательные решения не приняты, никто из присутствующих не понял, как все пришли к тому или иному решению и принято ли оно вообще… Подобная ситуация – результат отсутствия контроля над собранием со стороны ведущего. Возможно, вы не контролировали обсуждение, и оно отклонилось от повестки дня; или же не удостоверились в том, что все согласны с принятыми решениями; а может быть, у вас не осталось времени подвести итог совещания.
  • Ведение протокола встречи
    По окончании собрания или совещания необходимо составить протокол, в котором будут описаны принятые решения, а также зафиксировано, кто из присутствующих получил задание. Было бы разумно попробовать оценить собрание: подумать, что получилось и над чем еще нужно поработать, чтобы в следующий раз мероприятие прошло более успешно.
    Составление протокола
  • Делаем выводы
    Независимо от того, каков характер встречи и какие вопросы вынесены на повестку дня, ведущий обязательно должен проинформировать всех участников о целях собрания. Он должен не только наблюдать за процессом обсуждения, но контролировать и направлять его в нужное русло.
    В конце совещания необходимо подводить итоги.
  • Отклонение от сути обсуждаемых вопросов
  • Планирование времени
    Проводя заседание, необходимо распланировать обсуждение каждого вопроса по времени.
  • Назначая совещание, помните о пословице: «Лучше меньше, да лучше». Заседание, на котором присутствуют два-три человека может оказаться намного результативнее, чем то, на котором присутствует 10–12 человек.
  • Подготовка к совещанию
    Успех собрания зависит от его организации. Необходимо заранее выяснить несколько важных моментов:
    • к какому виду можно отнести предстоящее мероприятие;
    • какова цель собрания;
    • какие вопросы нужно обсудить;
    • кого необходимо пригласить;
    • когда и где проводить собрание.
  • Принципы проведения собраний и совещаний