Три дня чтения в подарок
Зарегистрируйтесь и читайте бесплатно

Цитаты из Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013

Читайте в приложениях:
535 уже добавило
Оценка читателей
3.58
  • По популярности
  • По новизне
  • Для такого жестко-гибкого планирования мы и создавали категории «1-День» и «1-Неделя».
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Отводите на жесткие встречи и плавающие задачи не более 60% рабочего дня. Не менее 40% должно оставаться на различные непредвиденные обстоятельства — и внутренние, и внешние.
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Совершенство требует от человека противоположных друг другу качеств. Первое — это смелость, порой доходящая до бесшабашности. Ведь совершенство невозможно без новизны, нетривиальности, ломки привычных стереотипов. Совершенство содержит в себе дерзость и вызов, вызов на грани провала.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • От мелочей зависит совершенство. А совершенство — не мелочь», — сказал кто-то из великих.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Материализуйте ваши мысли, идеи и информацию «к сведению» в разделе «Заметки».
    Одной мысли должен соответствовать один материальный носитель.
    Определите «мысленаправления» по приоритетным продуктам, проектам, проблемам и направлениям.
    Вносите мысли в картотеку максимально быстро; выделяйте их цветом и при необходимости присваивайте категории.
    Если мысль требует обсуждения с конкретным
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Например, у Штирлица письма раскладываются по тематическим папкам «Восточный фронт» и «Контакты с союзниками». Но если ему необходимо просмотреть всю переписку, например, с Мюллером, он зайдет в соответствующую папку поиска. Она настроена так, что в ней отражаются все письма к Мюллеру, в какой бы физической папке они ни находились.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Все формулировки должны начинаться с определенного ключевого слова, всегда в именительном падеже. Ключевое слово отделяется двоеточием; после двоеточия можно добавить подробности, связанные с запланированной встречей. Например, так.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Краткие итоги
    Разделите задачи на гибкие, жесткие, бюджетиру­емые.
    Используйте повторяющиеся встречи и многодневные события.
    Вносите жесткие и бюджетируемые задачи в календарь, гибкие — в панель задач справа от календаря.
    Жесткие выделяйте синим цветом, бюджетируемые — зеленым.
    Оставляйте после планирования и бюджетирования не менее 40% времени в резерве.
    Заглядывайте в календарь несколько раз в день, корректируя планы в зависимости от обстоятельств.
    При работе вне офиса синхронизируйте календарь с мобильным телефоном или распечатывайте его на листе А4 или А5.
    Создавая встречи, используйте точно определенные ключевые слова для каждого проекта и направления.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • «управлять временем» означает «использовать время своей жизни в максимальном соответствии со своими целями и ценностями». Тогда формула времени будет выглядеть так:
    Управление временем =
    Работоспособность × Понимание × Масштаб
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • «От мелочей зависит совершенство. А совершенство — не мелочь»
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Узлы связи противника необходимо уничтожать так же быстро, как штабы и ракетные батареи. Связь — это жизнь.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Чтобы каждый день был вершиной, не терялся в череде простых будней, не оставался черной дырой в истории вашей жизни — над этим днем нужно тщательно работать. Подобно скульптору над глыбой мрамора, удалять все лишнее, проявляя единственно важное.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • «На одной чаше весов — твоя жизнь. На другой — твоя лень. Что ты выбираешь?»
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • чтобы получить результат, нужно придерживаться некоторой четко определенной системы.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Краткие итоги
    Определите 5–7 основных контекстов, к которым привязано выполнение ваших задач.
    Сгруппируйте задачи в панели задач по вашим контекстам с помощью категорий.
    Настройте автоматическое выделение приоритетных задач красным цветом.
    Гибкие задачи на сегодня относите к категории «1-День», на неделю — «1-Неделя».
    Просматривайте категорию «1-Неделя» раз в день, наиболее актуальные задачи переносите в категорию «1-День».
    Используйте оповещения для немногих задач, требующих напоминания о себе в строго определенный момент.
    Настройте автоматическое удаление выполненных задач из панели задач с целью их дальнейшего анализа и создания отчетности.
    В мои цитаты Удалить из цитат