ESET_NOD32

Цитаты из E-mail уборка. Как избавиться от фобий в голове и от хлама в почтовом ящике

Читайте в приложениях:
290 уже добавило
Оценка читателей
3.47
  • По популярности
  • По новизне
  • Но не стоит расстраиваться, если у вас нет цели, способной изменить мир. Иметь призвание вовсе не обязательно.
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • Мы начнем с источника проблем и совершим краткий, но увлекательный тур по таким областям, как нейробиология и культура: прежде всего они определяют наши неоднозначные отношения с электронной почтой.
    Затем, вооружившись знанием этих процессов, мы разработаем новую стратегию подхода к электронной почте, которая фокусируется в первую очередь на достижении важных рабочих целей с использованием электронной почты в качестве инструмента.
    И наконец, мы дадим ряд рекомендаций относительно стиля: как составлять электронные письма, помогающие достижению желаемых результатов, будь то предложение бизнесмену, инвестирование в стартап или отклонение нежелательных запросов без чувства вины.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Прочитав эту книгу, вы научитесь читать электронную почту, сортировать ее и писать письма, не испытывая беспокойства и чувства вины, и у вас освободится время для по-настоящему важных дел: вы не просто будете заняты, а сделаете нечто полезное.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Вспомните, кто регулярно отправляет вам электронные письма, и распределите их на три основные группы: ВИПы, ключевые сотрудники, люди с потенциалом и приятные люди. (Случайные контакты пока пропустите.)
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Зато вы в состоянии управлять выбором, кому отвечать (и отвечать ли вообще).
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Люди в этой группе не имеют приоритета, пока вы его не присвоите. Ответить на важное, но непредвиденное предложение можно и на следующий день, а на неожиданную просьбу – спустя две недели, если у вас найдется время.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Вы почти (или совсем) не можете управлять количеством случайных контактов в ящике
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Случайные люди. На самом нижнем уровне иерархии располагаются случайные контакты. Это все люди, хорошие и плохие, письма которых очутились у вас в ящике «Входящие» без приглашения. Обычно авторы писем просят вас о том, что выходит за рамки текущей работы.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • люди с потенциалом – это менее постоянная категория, поскольку через нее проходят все корреспонденты, прежде чем оказаться в другой группе: ВИПов, ключевых сотрудников, приятных или случайных людей.)
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Как правило, таким корреспондентам отвечают в течение нескольких дней (или быстрее), чтобы на первой стадии поддержать переписку с незнакомым человеком. (
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Люди с потенциалом. После приятных людей идут люди с потенциалом. Эта группа включает всех, кто в будущем может оказаться важным или полезным, но вы еще в этом не уверены.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Этот список может оказаться сколь угодно длинным, но должен быть тщательно продуман.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Приятные люди. Ниже ключевых сотрудников располагается самая приятная категория в иерархии электронной почты – люди, которые приносят радость. Это те, общение с которыми скорее удовольствие, нежели необходимость. К ним относятся друзья, знакомые и коллеги, которые наполняют радостью и смыслом ваш почтовый ящик. Вы общаетесь с ними не по необходимости, а потому, что это доставляет удовольствие и улучшает настроение. Для этой группы контактов
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • К ключевым сотрудникам обычно относятся коллеги, с которыми вы регулярно взаимодействуете по работе, не очень крупные клиенты, с кем вы в данный момент реализуете какой-либо проект, а также консультанты, друзья и родственники. В зависимости от ритма вашей работы данная группа требует ответа в течение 1–3 дней. Этот список может быть немного длиннее, чем для ВИПов, и его размер определяется масштабом вашей работы (например, двое коллег или 25, в зависимости от ситуации). Тем не менее старайтесь сократить его до минимума
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • им требуется отвечать своевременно: и проекты, и взаимоотношения должны развиваться.
    В мои цитаты Удалить из цитат