Получается, что любые действия тем или иным образом влияют на конечный результат какого-либо проекта. Чтобы определить, каким действиям нужно уделять больше времени, а каким меньше, нужно оценить, насколько те или иные действия влияют на конечный результат.
Если влияние на результат составляет от 0 до 10 %, то такими действиями вы не занимаетесь. Вы отдаете их на аутсорсинг. С вашей стороны должен быть только контроль.